Vacatures

Denk jij in journaalposten en heb je veel ervaring op een crediteurenadministratie? Voor onze internationale opdrachtgever is er op het Financial Shared Service Center versterking nodig in het crediteurenteam. Wij zijn op zoek naar een sociaal vaardige aanpakker die niet op kijkt tegen de complexiteit van de (inkoop)factuurafhandeling. Heb je een sterk probleemoplossend vermogen, denk je LEAN en beheers je de Engelse taal goed, dan is dit de ideale functie voor jou!

Wat kun je verwachten?
Je hebt de verantwoordelijkheid voor een aantal leveranciers betreffende de volledige inkoopfactuurafhandeling (digitale ontvangst, inkoopfactuur matching en verwerking, saldi afstemming met leveranciers, identificeren van ontbrekende facturen).

De focus ligt op het structureel oplossen van inkoopfactuur matchingsproblemen door zelf direct actie te nemen zowel intern als extern.

• Verwerken van inkoopfacturen (Readsoft scanning / workflow & SAP software)
• Problemen oplossen met inkoopfactuur matching (3 way match)
• Inkoopfactuur proces optimaliseren (repeterende mis-match structureel aanpakken)
• Telefonisch- en e-mail contact met zowel externe als interne leveranciers

Voor onze relatie in Zeist zoeken wij een enthousiaste Assistent Controller! Onze relatie heeft een zeer unieke dienstverlening. De klanten van onze relatie hebben allemaal zeer specifieke wensen en daarom is maatwerk en persoonlijk contact belangrijk. Heb jij oog voor detail, ben je flexibel en stressbestendig? Werk je daarnaast graag in een jong en enthousiast team bij een internationaal en snel groeiende organisatie? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen:

• Invoeren en betalen van inkoopfacturen
• Verwerken creditcardoverzichten en pintransacties
• Opstellen verkoopfacturen
• Betalen van refunds naar cliënten
• Kopen van vreemde valuta voor toekomstige betalingen aan bijvoorbeeld Australische en Nieuw-Zeelandse leveranciers
• Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen

That ain’t working, that’s the way you do it!  

Starter in credit management  

Als startend ‘consultant’ aan de slag bij Career Control. Credit management – problemen oplossen bij de klant op locatie. Aanvraag komt binnen, hup de auto in en gáán!  

We gaan er voor zorgen dat je bij uiteenlopende bedrijven in het hele land aan de slag gaat als in rollen als bijvoorbeeld Debiteurenbeheerder, Credit Controller, Incassospecialist etc, middels detacheringsopdrachten. Wij zorgen voor de baangarantie. En we snappen dat je als starter ook nog niet alles kan weten, dus ondertussen leiden we je ook verder op. Met de theoriekennis en opgedane praktijkervaring zorgen wij er voor dat je een volwaardige credit management professional wordt.   

Als onderdeel van ons Young Talent Program, ben je onze nieuwe collega in het  – credit management team!

Je werkzaamheden in een notendop:
Je hebt dagelijks contact met klanten ivm betaalachterstanden, signaleren van onjuistheden in de leveringen & services en zorgt dat het wordt opgelost, je beoordeelt de kredietwaardigheid van nieuwe – of bestaande klanten. Intern heb je veel contact met collega’s van Sales, Finance, Customer Service of Logistiek om er voor te zorgen dat levering, facturatie en debiteurenbetaling vlot verloopt.

That ain’t working, that’s the way you do it!  

Starter in credit management  

Als startend ‘consultant’ aan de slag bij Career Control. Credit management – problemen oplossen bij de klant op locatie. Aanvraag komt binnen, hup de auto in en gáán!  

We gaan er voor zorgen dat je bij uiteenlopende bedrijven in het hele land aan de slag gaat als in rollen als bijvoorbeeld Debiteurenbeheerder, Credit Controller, Incassospecialist etc, middels detacheringsopdrachten. Wij zorgen voor de baangarantie. En we snappen dat je als starter ook nog niet alles kan weten, dus ondertussen leiden we je ook verder op. Met de theoriekennis en opgedane praktijkervaring zorgen wij er voor dat je een volwaardige credit management professional wordt.   

Als onderdeel van ons Young Talent Program, ben je onze nieuwe collega in het  – credit management team!

Je werkzaamheden in een notendop:
Je hebt dagelijks contact met klanten ivm betaalachterstanden, signaleren van onjuistheden in de leveringen & services en zorgt dat het wordt opgelost, je beoordeelt de kredietwaardigheid van nieuwe – of bestaande klanten. Intern heb je veel contact met collega’s van Sales, Finance, Customer Service of Logistiek om er voor te zorgen dat levering, facturatie en debiteurenbetaling vlot verloopt.

Voor onze relatie in Zeist zoeken wij een enthousiaste Financial Administrator! Onze relatie heeft een zeer unieke dienstverlening. De klanten van onze relatie hebben allemaal zeer specifieke wensen en daarom is maatwerk en persoonlijk contact belangrijk. Heb jij oog voor detail, ben je flexibel en stressbestendig? Werk je daarnaast graag in een jong en enthousiast team bij een internationaal en snel groeiende organisatie? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen:

• Invoeren en betalen van inkoopfacturen
• Verwerken creditcardoverzichten en pintransacties
• Opstellen verkoopfacturen
• Betalen van refunds naar cliënten
• Kopen van vreemde valuta voor toekomstige betalingen aan bijvoorbeeld Australische en Nieuw-Zeelandse leveranciers
• Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen

De Debiteurenbeheerder zorgt voor een effectieve en doelmatige verwerking en inning van verkoopfacturen. Doel is optimalisatie van het werkkapitaal.

Activiteiten:

• Bewaakt de tijdige betaling van een factuur
• Belt en schrijft debiteuren aan voor achterstallige betalingen.
• Registreert klachten en koppelt deze terug met PL/DC/Management.
• Zet acties uit intern/extern om de betaling van een factuur en/of een snelle klachtafhandeling te bevorderen.
• Geeft met toestemming van PL/DC dossiers uit handen.
• Begeleidt externe incasso procedures.
• Verzorgt statusoverzichten m.b.t. openstaande vorderingen en openstaande klachten.
• Verzorgt periodieke rapporten m.b.t. credit memo’s en gefactureerde betaaltermijnen, en signaleert verbeterpunten.
• Werkt nauw samen met de afdeling Facturatie ten behoeve van de de kwaliteit van uitgaande facturen en ter voorkoming van klachten en credit memo’s.

Voor een grote speler in de retailmarkt / fast moving consumer goods te Hoofddorp, zijn we op zoek naar een ervaren & sprankelende Credit Controller   

Hoe dat eruit ziet:   

• Dagelijks telefonisch contact met (B2B) debiteuren om betaalafspraken te maken, je beheert de Nederlandstalige portefeuille
• Signaleren van issues, klachten, onjuistheden in de levering, service, betaling, facturatie en intern op laten lossen, contact onderhouden met Finance, Sales, Customer Service etc
• Bewaken van de (krediet)limieten
• Binnen de eigen debiteurenportefeuille sturen op de gestelde KPI’s (DSO, 90plus, dispuutsaldo) en rapporteren aan de Credit Manager

As a Credit Controller servicing the French market, you will be having contact with B2B customers on a daily basis to make sure that clients will pay their invoices as soon as possible and also stay a satisfied customer   
 

• Responsible for maintaining the sub ledger of the French region
• Monitor possible non – payment risks, manage on / off hold situations
• Keep in touch with Finance and Sales to make sure discrepancies between customer and the organization or internally, will be solved asap
• Maintain up to date customer details and account records

De medior Medewerker Accounting draagt zorg en is verantwoordelijk voor de accounting processen die hem of haar zijn toegewezen. Ook is de medior Medewerker Accounting verantwoordelijk voor het adequaat beheren en uitvoeren van de werkzaamheden betreffende de hem of haar toegewezen vakinhoudelijke of systeemtechnische specialismen. In deze functie rapporteer je aan de teamleider van de betreffende afdeling binnen FSSC.
 

• Controle op naleving van procedures en voorschriften in lijn van de organisatie en wetgeving
• Verantwoordelijk voor het uitvoeren van meerdere administraties inclusief de maand- en jaarafsluiting hiervan, de interne controle werkzaamheden en het opstellen en bijwerken van de bijbehorende balansdossiers
• Verbeteren en bewaken van administratieve organisatie en interne controles, opzetten van Internal Framework
• Verantwoordelijk voor het uitvoeren, controleren en rapporteren van de werkzaamheden betreffende toegewezen vakinhoudelijke of systeemtechnische specialismen voor meerdere administraties
• Verbeteren en bewaken van dashboard en rapportages binnen betreffende applicaties
• Diverse rapportages opstellen voor het MT, Controlling en overige belanghebbenden
• Participeren in verbeterprojecten

Proces:

• Bewaking kwaliteit ingevoerde stukken
• Signalering onjuistheden en correctie
• Optimale benutting automatisering systemen
• Effectieve /efficiënte procesverbeteringen t.a.v. het totale administratieve proces

Finance & Control:

• Correcte en volledig bijgewerkte administraties
• Correcte en volledige balansdossier inclusief grootboek specificaties en kostenvergelijkingen
• Onderdelen van maand- jaarafsluiting
• Diverse analyses
• Tijdige rapportage en verstrekken van adequate financiële informatie voorziening

Voor onze opdrachtgever, een professionele speler in de bouwsector, in de regio Utrecht, gaan wij op zoek naar een Credit Controller.   

In deze positie ben je verantwoordelijk voor het beheren van je eigen debiteurenportefeuille. Je hebt dagelijks veelvuldig telefonisch contact met de zakelijke (B to B) debiteuren. je weet met een commerciële benadering de debiteuren te overtuigen om achterstallige vorderingen zo snel mogelijk te laten voldoen. Je signaleert mogelijke dispuutzaken en gaat intern de organisatie in om er voor te zorgen dat correcties mbt leveringen, facturatie etc worden doorgevoerd en klachten snel worden opgelost. Je beantwoordt de vragen van klanten die via de mail binnen komen.    

In deze nieuw gecreerde uitdagende functie ondersteun je de directie om de bedrijfsdoelstellingen te realiseren. Als sparingpartner van management zorg je voor tijdige financiële en niet-financiële sturingsinformatie. Je initieert verbeterprocessen en bent verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarbudget, forecast en diverse bedrijfsanalyses. In deze fulltime (40 uur per week) functie rapporteer je aan de Finance Director/ dotter line naar Group Head of Controlling en maak je deel uit van het Business Controlling team en werk je intensief samen met de locale teams Financial- en Credit Control en het centraal Business Controlling Team.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Opstellen van kwartaal forecast en jaarbudget en overleg voeren met budgethouders over budget opstelling en ontwikkeling van resultaten;
• Het voorzien van de organisatie van rapportages en informatie, waaronder het opstellen en analyseren van kengetallen en financiële rapportages per maand en jaar;
• Het maandelijks opstellen van de ‘Profitibility Analyses’ en bespreken met de Business
• Rapporteren van de informatie m.b.t. liquiditeit/ werkkapitaal;
• Beheer van administratieve organisatie, processen, procedures en interne controle met name voor O2C;
• Pricing en marge analyses op klant en manufacturer niveau samen met de Business (Sales & Product Management);
• De verdere ontwikkeling van Business Intelligence (Power BI), SAP en andere controlling tools.

Al even geproefd aan het credit management als Debiteurenbeheerder of Incassomedewerker? En je vindt dat het tijd wordt voor de volgende stap in het vakgebied? Dan ben je voor ons de perfecte Credit Controller!

Voor een serviceverlener in de arbeidsmarkt, te Hilversum.

Je bent verantwoordelijk voor het tijdig incasseren van de achterstallige vorderingen van zowel particuliere – alsmede zakelijke klanten. Veel bellen met de debiteuren, maar ook emails versturen en intern contact onderhouden met finance, customer service, accountmanagement om er voor te zorgen dat onduidelijkheden worden weggenomen, klachten worden opgelost of correcties worden doorgevoerd. Ofwel, als spin in het web ben je overal te vinden om de achterstallige vordering zo snel mogelijk betaalbaar te (laten) stellen. Je contact met de klanten is vriendelijk en sociaal. Natuurlijk wil je die betaling zo spoedig mogelijk ontvangen, maar je zorgt er ook voor dat je de lange termijnrelatie niet schaadt. Verder onderhoud je contact met het incassobureau en monitor je de verstrekte kredietlimieten.
 

For a international client we are looking for a Financial Accountant AR. You are going to be responsible for contributing to an efficient and effective financial accounting, closing and reporting of several legal entities of Ampleon. The focus of this position is to perform accounting activities in the general ledger, with a main focus on account receivables, banking and sales accounting. You are also responsible for the reporting and communication on the account receivables and working capital.

In this position, you will have the ability to learn and work in an environment with global exposure. This position reports to the Finance Director.

Your responsibilities

• Financial accounting by preparing and coding journal entries, reconcile financial statements and accounts, and ensure data accuracy;
• The account receivables process, including monitoring of the statement of accounts, contact customers, align and report on open actions;
• Reporting of the accounts receivables and working capital position;
• Responsible for sales accounting including sales accrual accounting;
• The monthly and annual close processes, including reconciliation of accounts and monthly and annual reporting;
• Continuously improve processes resulting into more transparency and efficiency;
• Support Finance Director with ad hoc analysis.

The Financial Accountant is responsible for contributing to an efficient and effective financial accounting, closing and reporting of several legal entities of Ampleon. The focus of this position is to perform accounting activities in the general ledger, generate overview of the balance sheet positions, providing effective financial analysis/control and improve administrative processes.
In this position, you will have the ability to learn and work in a challenging environment with global exposure. This position reports to the Finance Director.

Your responsibilities

• Fully responsible for the financial accounting of legal entities by preparing and record journal entries, reconcile financial statements and accounts, and ensure data accuracy;
• Review of the trial balance including review of accruals;
• Accurate monthly profit and loss, and balance sheet reports on the assigned legal entities;
• Analyzing and interpreting financial information, assure that information complies with financial and regulatory standards (IFRS and Local GAAP);
• The monthly and annual close processes, including reconciliation of accounts and monthly and annual reporting;
• Continuously improve processes resulting into more transparency and efficiency;
• Support Finance Director with ad hoc analysis.

For a international client we are looking for a Financial Accountant AR. You are going to be responsible for contributing to an efficient and effective financial accounting, closing and reporting of several legal entities of Ampleon. The focus of this position is to perform accounting activities in the general ledger, with a main focus on account receivables, banking and sales accounting. You are also responsible for the reporting and communication on the account receivables and working capital.

In this position, you will have the ability to learn and work in an environment with global exposure. This position reports to the Finance Director.

Your responsibilities

• Financial accounting by preparing and coding journal entries, reconcile financial statements and accounts, and ensure data accuracy;
• The account receivables process, including monitoring of the statement of accounts, contact customers, align and report on open actions;
• Reporting of the accounts receivables and working capital position;
• Responsible for sales accounting including sales accrual accounting;
• The monthly and annual close processes, including reconciliation of accounts and monthly and annual reporting;
• Continuously improve processes resulting into more transparency and efficiency;
• Support Finance Director with ad hoc analysis.

Taken medewerker credit:

•        Behandelen diverse beheersmatige taken op het gebied van creditcardlimieten en bedrijfslimieten
•        Opdracht geven tot financiële boekingen
•        Beheer van de debiteurenportefeuille en contacten met het incassobureau/deurwaarder en de advocaat
•        Indienen en afhandeling claims kredietverzekeraar