Vacatures

Voor een internationale, dienstverlenende organisatie in de regio Amsterdam zijn we op zoek naar een stressbestendige Credit Controller, die communicatief vaardig en analytisch sterk is.

Deze enthousiaste Credit Controller (financieel medewerker) gaat deel uitmaken van ons Finance team. Je bent een kei in het beheren van onze financiële administratie, waarbij de hoofdtaak zal liggen bij de debiteuren en hulp bij de crediteuren als dat nodig is. Deze administratie doe je voor zowel Nederland als voor al onze kantoren wereldwijd. Hierbij controleer je binnenkomende betalingen en koppel je deze aan openstaande facturen. Is een betalingstermijn verstreken en geen betaling binnengekomen? Pak dan de telefoon en neem contact op met de salesmanager, onze klantenservice of de debiteur zelf. Veel debiteuren spreken Duits en een gesprek met hen voeren is voor jou geen probleem. Als spin in het web heb je een grote rol in het op orde houden van de financiële administratie.

Wat ga je precies doen?

• Zorgdragen voor de debiteurenbewaking;
• Bewaken van de betalingstermijnen en verricht activiteiten voor de invordering;
• Onderhouden van contacten met retailers en sales managers over openstaande posten en de voortgang van betalingen;
• Beheren en coderen van de facturenadministratie;
• Het inboeken van inkoopfacturen en het voorbereiden en klaarzetten van betalingen;
• Invoeren van facturen, betalingen en te betalen inkooporders vanuit China in het “cash flow model” verwerken;
• Verwerken en controleren van bank- en kastransacties.

Voor een in Nederland zeer bepalende milieu – verantwoorde organisatie, een dienstverlener voor zowel consument als bedrijf, starten wij een team van Backoffice Medewerkers op!

Met hulp van de reeds zittende Backoffice Medewerkers ga jij als starter aan de slag met het ondersteunen van het ervaren team (samen met andere starters). Je handelt klachten van cliënten af, hebt telefonisch – en schriftelijk contact met cliënten over betaalachterstanden, beheert & muteert de kantdossiers & contracten en draagt zorg voor facturatie . Je hebt intern ook regelmatig contact met je collega’s van oa  Account Management, Credit Management en Betalingsverwerking.
Rode draad in dit brede takenpakket is het snel & correct (veelal schriftelijk) afhandelen van vragen van cliënten gerelateerd aan contracten, facturatie en betalingen

Voor een organisatie in Zuid Limburg zijn we op zoek naar een parttime Assistent Controller (24 uur per week). Dit betreft een vaste functie voor een nieuw concept. Door de samenvoeging van enkele bedrijven ontstaat één nieuw bedrijf met een gezamenlijke financiële administratie. Het team zal bestaan uit ongeveer 4-5 operationele administrateurs en een manager. Als Assistent Controller vervul je een schakelrol tussen management en operatie. Ben jij diegene die graag met de voeten in de modder staat en samen met de andere collega's iets moois wil opbouwen? Lees dan verder!

De belangrijkste dagelijkse werkzaamheden:

• Financiële- en projectadministratie zoals: tussentijdse balansspecificaties, controle rekeningen, het maken van aansluitingen in administraties, memoriaalboekingen bij maand- en jaarafsluitingen en het opstellen van jaarrekeningen.
• Je coördineert het werk binnen een deelafdeling van de financiële administratie door het maken van een werkplanning en inhoudelijke aansturing/coaching van het team.
• Het aandragen van verbetermogelijkheden in het werk en het efficiënter maken van processen 
• Je hebt contact met verschillende afdelingen van de bedrijven, managers en derden over dat wat er speelt in de financiële en administratieve processen

– BtoB collections ervaring, liefst binnen een internationale organisatie;
– Kennis van het juridische traject;

For an international software organisation we are looking for a Senior Payroll Specialist. In this role you will be responsible for the payroll of several international entities. You will work closely with our external service providers and internal stakeholders to manage all payroll-related matters, including monthly payrolls and adherence to applicable regulatory requirements.

• Responsible for the monthly payrolls for a few hundred employees in several countries;
• Collaborate with several teams in our company for all payroll-related data;
• The entities of the payroll-related data contains base salary, commissions, bonus, ESPP and RSU taxation, pension, holiday pay, and statutory and other company benefits;
• Respond to employee inquiries;
• Support our Finance and Accounting teams with month-end and year-end close and reporting requirements;
• Maintain compliance with local statutory and US GAAP requirements, including assisting with internal and external audit requests.

Denk jij in journaalposten en heb je veel ervaring op een crediteurenadministratie? Voor onze internationale opdrachtgever is er op het Financial Shared Service Center versterking nodig in het crediteurenteam. Wij zijn op zoek naar een sociaal vaardige aanpakker die niet op kijkt tegen de complexiteit van de (inkoop)factuurafhandeling. Heb je een sterk probleemoplossend vermogen, denk je LEAN en beheers je de Engelse taal goed, dan is dit de ideale functie voor jou!

Wat kun je verwachten?
Je hebt de verantwoordelijkheid voor een aantal leveranciers betreffende de volledige inkoopfactuurafhandeling (digitale ontvangst, inkoopfactuur matching en verwerking, saldi afstemming met leveranciers, identificeren van ontbrekende facturen).

De focus ligt op het structureel oplossen van inkoopfactuur matchingsproblemen door zelf direct actie te nemen zowel intern als extern.

• Verwerken van inkoopfacturen (Readsoft scanning / workflow & SAP software)
• Problemen oplossen met inkoopfactuur matching (3 way match)
• Inkoopfactuur proces optimaliseren (repeterende mis-match structureel aanpakken)
• Telefonisch- en e-mail contact met zowel externe als interne leveranciers

For an international software organisation we are looking for a Senior Payroll Specialist. In this role you will be responsible for the payroll of several international entities. You will work closely with our external service providers and internal stakeholders to manage all payroll-related matters, including monthly payrolls and adherence to applicable regulatory requirements.

• Responsible for the monthly payrolls for a few hundred employees in several countries;
• Collaborate with several teams in our company for all payroll-related data;
• The entities of the payroll-related data contains base salary, commissions, bonus, ESPP and RSU taxation, pension, holiday pay, and statutory and other company benefits;
• Respond to employee inquiries;
• Support our Finance and Accounting teams with month-end and year-end close and reporting requirements;
• Maintain compliance with local statutory and US GAAP requirements, including assisting with internal and external audit requests.

For an international software organisation we are looking for an energetic, flexible, collaborative and proactive Accountant. You will play an integral role in our (international) operations and supporting all our customers as part of our Financial Shared Service Center. In this role you will be responsible for the full accounting cycle including monthly, quarterly and annual close procedures, supporting statutory filings, and local tax compliance.

• Lead the month-end accounting and reporting requirements for your portfolio of countries;
• Prepare the monthly journal entries, balance sheet reconciliations, and expense review analysis for your entities;
• Ensure that local accounting practices comply with government regulations and global processes and controls;
• Support payroll administration and cash management in coordination with several departments;
• Compile year-end working papers for auditors and provide support of audit review process;
• Support teams for the quarterly and annual Company audits;
• Drive the statutory financial statement process for your portfolio of countries, including preparation of the financial statements and liaising with the Legal department and local audit teams;
• Prepare and submit Government and Regulatory Filings, including Tax and VAT.

 Voor onze opdrachtgever, een grote service – verlener in de consumentensector, gaan wij op zoek naar een Junior Incasso Topper!    

Je voert telefonisch gesprekken met consumenten ivm achterstallige betalingen.  Je zorgt er voor dat de openstaande rekeningen zo spoedig mogelijk worden voldaan. Je maakt betaalafspraken en legt deze vast in het betreffende dossier. Indien de situatie daar om vraagt, tref je een betalingsregeling en monitort het verloop daarvan. Je communiceert klantvriendelijk zonder het kaas van je brood te laten eten. 

Misschien heb je dit werk nooit eerder gedaan, maar weet je van jezelf al wel dat je hier een topper in zou kunnen gaan worden!

 Voor onze opdrachtgever, een grote service – verlener in de consumentensector, gaan wij op zoek naar een Incassomedewerker (ervaren of starter met potentie). 

Je voert telefonisch gesprekken met consumenten ivm achterstallige betalingen.  Je zorgt er voor dat de openstaande rekeningen zo spoedig mogelijk worden voldaan. Je maakt betaalafspraken en legt deze vast in het betreffende dossier. Indien de situatie daar om vraagt, tref je een betalingsregeling en monitort het verloop daarvan. Je communiceert klantvriendelijk zonder het kaas van je brood te laten eten. 

For one ouf international clients based in the Limburg area we are recruiting an assistant controller. In this role you report to the Plant controller. It is an environment where not everything is fully structured and everything is mapped out. Your entrepreneurship, communication skills, persuasiveness, positive critical and pro-active attitude are very welcome. So there is plenty of room for improvement, creativity and growth!

As an Assistant Junior Controller, you will be responsible for the following tasks:

• Assisting in the month/year-end closing process within the official deadlines
• Setting up, improve and periodically maintain cost allocation table
• Improving the monthly cost center reports
• Making high quality analyses in order to optimize decision making processes
• Identifying KPI’s in line with business requirements
• Supporting business in strategic planning & budget cycle

Denk jij in journaalposten en heb je veel ervaring op een crediteurenadministratie? Voor onze internationale opdrachtgever is er op het Financial Shared Service Center versterking nodig in het crediteurenteam. Wij zijn op zoek naar een sociaal vaardige aanpakker die niet op kijkt tegen de complexiteit van de (inkoop)factuurafhandeling. Heb je een sterk probleemoplossend vermogen, denk je LEAN en beheers je de Engelse taal goed, dan is dit de ideale functie voor jou!

Wat kun je verwachten?
Je hebt de verantwoordelijkheid voor een aantal leveranciers betreffende de volledige inkoopfactuurafhandeling (digitale ontvangst, inkoopfactuur matching en verwerking, saldi afstemming met leveranciers, identificeren van ontbrekende facturen).

De focus ligt op het structureel oplossen van inkoopfactuur matchingsproblemen door zelf direct actie te nemen zowel intern als extern.

• Verwerken van inkoopfacturen (Readsoft scanning / workflow & SAP software)
• Problemen oplossen met inkoopfactuur matching (3 way match)
• Inkoopfactuur proces optimaliseren (repeterende mis-match structureel aanpakken)
• Telefonisch- en e-mail contact met zowel externe als interne leveranciers

Voor onze relatie in Zeist zoeken wij een enthousiaste Assistent Controller! Onze relatie heeft een zeer unieke dienstverlening. De klanten van onze relatie hebben allemaal zeer specifieke wensen en daarom is maatwerk en persoonlijk contact belangrijk. Heb jij oog voor detail, ben je flexibel en stressbestendig? Werk je daarnaast graag in een jong en enthousiast team bij een internationaal en snel groeiende organisatie? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen:

• Invoeren en betalen van inkoopfacturen
• Verwerken creditcardoverzichten en pintransacties
• Opstellen verkoopfacturen
• Betalen van refunds naar cliënten
• Kopen van vreemde valuta voor toekomstige betalingen aan bijvoorbeeld Australische en Nieuw-Zeelandse leveranciers
• Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen

That ain’t working, that’s the way you do it!  

Starter in credit management  

Als startend ‘consultant’ aan de slag bij Career Control. Credit management – problemen oplossen bij de klant op locatie. Aanvraag komt binnen, hup de auto in en gáán!  

We gaan er voor zorgen dat je bij uiteenlopende bedrijven in het hele land aan de slag gaat als in rollen als bijvoorbeeld Debiteurenbeheerder, Credit Controller, Incassospecialist etc, middels detacheringsopdrachten. Wij zorgen voor de baangarantie. En we snappen dat je als starter ook nog niet alles kan weten, dus ondertussen leiden we je ook verder op. Met de theoriekennis en opgedane praktijkervaring zorgen wij er voor dat je een volwaardige credit management professional wordt.   

Als onderdeel van ons Young Talent Program, ben je onze nieuwe collega in het  – credit management team!

Je werkzaamheden in een notendop:
Je hebt dagelijks contact met klanten ivm betaalachterstanden, signaleren van onjuistheden in de leveringen & services en zorgt dat het wordt opgelost, je beoordeelt de kredietwaardigheid van nieuwe – of bestaande klanten. Intern heb je veel contact met collega’s van Sales, Finance, Customer Service of Logistiek om er voor te zorgen dat levering, facturatie en debiteurenbetaling vlot verloopt.

That ain’t working, that’s the way you do it!  

Starter in credit management  

Als startend ‘consultant’ aan de slag bij Career Control. Credit management – problemen oplossen bij de klant op locatie. Aanvraag komt binnen, hup de auto in en gáán!  

We gaan er voor zorgen dat je bij uiteenlopende bedrijven in het hele land aan de slag gaat als in rollen als bijvoorbeeld Debiteurenbeheerder, Credit Controller, Incassospecialist etc, middels detacheringsopdrachten. Wij zorgen voor de baangarantie. En we snappen dat je als starter ook nog niet alles kan weten, dus ondertussen leiden we je ook verder op. Met de theoriekennis en opgedane praktijkervaring zorgen wij er voor dat je een volwaardige credit management professional wordt.   

Als onderdeel van ons Young Talent Program, ben je onze nieuwe collega in het  – credit management team!

Je werkzaamheden in een notendop:
Je hebt dagelijks contact met klanten ivm betaalachterstanden, signaleren van onjuistheden in de leveringen & services en zorgt dat het wordt opgelost, je beoordeelt de kredietwaardigheid van nieuwe – of bestaande klanten. Intern heb je veel contact met collega’s van Sales, Finance, Customer Service of Logistiek om er voor te zorgen dat levering, facturatie en debiteurenbetaling vlot verloopt.

Voor onze relatie in Zeist zoeken wij een enthousiaste Financial Administrator! Onze relatie heeft een zeer unieke dienstverlening. De klanten van onze relatie hebben allemaal zeer specifieke wensen en daarom is maatwerk en persoonlijk contact belangrijk. Heb jij oog voor detail, ben je flexibel en stressbestendig? Werk je daarnaast graag in een jong en enthousiast team bij een internationaal en snel groeiende organisatie? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen:

• Invoeren en betalen van inkoopfacturen
• Verwerken creditcardoverzichten en pintransacties
• Opstellen verkoopfacturen
• Betalen van refunds naar cliënten
• Kopen van vreemde valuta voor toekomstige betalingen aan bijvoorbeeld Australische en Nieuw-Zeelandse leveranciers
• Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen