Vacatures

Voor een projectenorganisatie binnen de techniek zijn we per direct op zoek naar een Hoofd Administratie. In een team van 5 man (debiteuren, crediteuren en projectadministratie) fungeer je als meewerkend voorman om de gehele administratie te coördineren en zelf je steentje bij te dragen. Hieronder staan de verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden benoemd:

Administratie

• Zorgen dat de benodigde financiële gegevens (voorraadadministratie, inkooporders) in het geautomatiseerde systeem worden verwerkt;
• Mede bepalen van de inrichting van het grootboek;
• Controle, verzorgen van Btw-aangiftes;
• Aansturen van afdeling administratie.

Controle

• Uitvoeren van interne controles onder meer gericht op volledigheid van kosten en opbrengsten;
• Controleren van de financiële invoer in het ERP-systeem en verbeteringen hiervan;
• Controleren van de verwerking van operationele informatie naar financiële informatie door het systeem;
• Analyseren en controleren van de financiële output en de daarmee samenhangende logistieke gegevens.

Analyse

• Verzorgen van bedrijfseconomische analyses gericht op resultaat- en rendementsverbetering binnen een projectenorganisatie;
• Analyseren van budgetvoorstellen;
• Doen van voorstellen ter verbetering van de interne procedures en verslaglegging.

Informatievoorziening

• Opstellen van periodieke financiële rapportages;
• Ontwikkelen van methoden c.q. procedures om tijdige en volledige informatie te verkrijgen;
• Verzorgen van gedetailleerde informatie/kengetallenrapportages, rekening houdend met (fiscale) wet- en regelgeving;
• Voorbereiden van de opstelling van de jaarrekening.

Career Control heeft een vacature als Credit Controller bij een leuk bedrijf in Veghel. Dit betreft een vaste rol waarbij je rechtstreeks in dienst wordt genomen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarbij professionaliteit en collegialiteit hoog in het vaandel staan. Je komt te werken binnen het Financial Shared Service team. Ben je ambitieus, straal je positiviteit uit en schrik je niet terug van een drukke en dynamische werkomgeving? Dan is dit voor jou een mooie kans. Reageer daarom snel!

Tot jouw dagelijkse werkzaamheden behoren:

• Contacten onderhouden met debiteuren m.b.t. de openstaande facturen en zorgen voor een tijdige inning 
• Het treffen van betalingsregelingen wanneer nodig, maar belangrijker nog: het voorkomen hiervan
• Kredietlimieten opvragen en bewaken
• Ondersteunen van de maandafsluiting
• Facturatie en het oplossen van eventuele problemen hiermee

Als Billing Specialist zorg je voor een correcte facturering van de geleverde diensten aan verschillende klanten binnen ons klantportfolio. Je verifieert de tarieven en indexaties aan de hand van contracten en afspraken. Daarnaast maak je de aansluiting met het grootboek en sub- administraties, stel je diverse rapportages op en analyseert het werkproces binnen de interne organisatie. Tot slot ben je de schakel tussen verschillende interne teams en stem je verdere coördinatie & werkzaamheden af. Het betreft een zelfstandige en proactieve rol waarin je de ruimte en vrijheid krijgt om mee te denken aan de verdere invulling van financieel administratieve processen binnen de afdeling. Enkele jaren ervaring binnen een financiële administratie is dan ook gewenst. Verder is het een functie waarin je snel zal schakelen met collega’s en klanten. Om deze functie succesvol te vervullen heb je enige ervaring met het zelfstandig opstellen van facturen, sta je stevig in je schoenen en communiceer je zeer gemakkelijk.

Daarnaast heb je de volgende verantwoordleijkheden:

• Verantwoordelijk voor het gehele facturatieproces
• Waarborgen van de kwaliteit van de facturatie
• Focus op automatisering van de operationele werkzaamheden omtrent het verwerken van facturen
• Problemen oplossen en processen optimaliseren
• Naast deze werkzaamheden werk je zelfstandig en in teamverband mee aan projecten en multidisciplinaire acties voor het aanpassen en verbeteren van processen en procedures, voornamelijk gericht op Order to Cash processen.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het functioneel beheren van de applicatiesystemen binnen het billingproces en doet verbetervoorstellen ten aanzien van een efficiëntere inrichting en het gebruik van deze applicaties
• Je levert een bijdrage en geeft opvolging aan lopende facturatiedisputen debiteurenbeheer

In de regio Breda (Etten-Leur) heeft Career Control een vacature als (Junior) Finance Medewerker bij een mooie, ambitieuze organisatie. Dit betreft een vaste functie die zowel parttime als fulltime ingevuld kan worden (minimaal 32 uur p/w). Heb je een HBO diploma in een finance / bedrijseconomische richting en ben je een starter op de arbeidsmarkt, of heb je een MBO-4 diploma en al enkele jaren werkervaring, dan past deze vacature waarschijnlijk heel goed bij je. In deze rol start je met taken t.b.h. credit management / debiteurenbeheer en zul je in de (nabije) toekomst taken van de Assistent Controller op je nemen.

Wat ga je dagelijks doen?

• Wanneer een factuur niet betaald wordt omdat er zaken niet (zouden) kloppen, dan duik je hier in en los je dat helemaal op
• Je onderhoudt per telefoon en email contact met de debiteuren inzake de openstaande posten
• Wanneer nodig tref je een betalingsregeling
• Je vraagt kredietlimieten aan
• Je verstuurt aanmaningen wanneer nodig
• Je boekt de bankbetalingen in het systeem
• Je denkt mee over procesverbeteringen

In de (nabije) toekomst zou je hiernaast nog taken van de Assistent Controller op je kunnen pakken zoals:

• Ondersteunen bij de maandafsluiting
• BTW aangiftes
• Controleren balanssfecificaties

Career Control is voor een leuk, toekomstgericht en modern bedrijf in de regio Eindhoven op zoek naar een Incasso Medewerker. Dit betreft een vaste functie. We zijn voor hen op zoek naar een communicatief sterke en leuke collega die het leuk vindt om samen met een jong en gezellig team een incassoportefeuille op particuliere debiteuren te behandelen. 

Jouw meest voorkomende taken wanneer je start in deze rol:

• Bellen naar particuliere debiteuren om betaalafspraken te maken
• Het vastleggen van de gemaakte afspraken
• Onderhouden van contacten met derde partijen
• Voorbereiden van acties m.b.t. het gerechtelijke- en executietraject
• Ondersteunen van collega's waar nodig
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Klaar voor next level customer service? Wij kunnen wel een extra collega gebruiken voor ons team, een topper van een Customer Service Representative (internationale markt)   

Wat houdt dat allemaal in?   
Dagelijks komen er (telefonisch) allerlei vragen binnen van zakelijke (B to B) klanten over de geleverde services en diensten en je zorgt voor de juiste antwoorden, biedt oplossingen & hulp, advies en interesseert de klant mogelijk nog voor andere diensten. Sommige zaken kun je schriftelijk af, maar het meeste los je telefonisch op (in/outbound). Je bewaakt de voortgang van uitgezette dispuutzaken en onderhoudt contacten met de belanghebbenden.

 Voor onze opdrachtgever, een grote service – verlener in de consumentensector, gaan wij op zoek naar een Incassomedewerker (ervaren of starter met potentie). 

Je voert telefonisch gesprekken met consumenten ivm achterstallige betalingen.  Je zorgt er voor dat de openstaande rekeningen zo spoedig mogelijk worden voldaan. Je maakt betaalafspraken en legt deze vast in het betreffende dossier. Indien de situatie daar om vraagt, tref je een betalingsregeling en monitort het verloop daarvan. Je communiceert klantvriendelijk zonder het kaas van je brood te laten eten. 

Career Control is een uitzend,  – wervings en detacheringsbureau voor starters en ervaren medewerkers in het credit management. Wij helpen je aan een leuke baan. Net als al die andere uitzendbureaus. Maar dan net even anders.
 
Voor onze eigen organisatie, onze detacheringspoule, gaan we op zoek naar:

Credit Management Professionals

Wat doet een Credit Management Professional?
Je hebt oa veelvuldig (inbound / outbound) telefonisch contact met debiteuren om achterstallige vorderingen te incasseren. Dat doe je op klantvriendelijke wijze & denkt op commerciële wijze mee in het oplossen van mogelijk voorkomende klachten mbt geplaatste orders en / of leveringen. Enerzijds zorg je er dus voor dat de debiteuren tevreden zijn met de lopende gang van zaken en anderzijds zorg je er wel voor dat ze tijdig betalen voor de geleverde diensten & producten. Je hebt daarbij veelvuldig contact met collega’s van Sales, Finance, Customer Service, Legal, Risk, Acceptatie etc. Accountmanagement & incasso ineen!
 
Wat doet een Detachant bij Career Control?
Je wordt ingezet bij de klanten van Career Control om werkachterstanden weg te werken, mee te denken & helpen aan structurele oplossingen in het bestaande debiteurenproces, je deelt de kennis & kunde die je bij voorgaande projectopdrachten hebt opgedaan. Je voert de werkzaamheden zelfstandig of in teamverband uit op locatie, bij de opdrachtgever ‘in huis’. Dat kan dus overal in Nederland zijn. Maar meestal in de randstad.
 
Wat heb je er aan?
Je gaat heel snel allround ontwikkelen binnen het vakgebied, op zowel ( B to B / B to C) debiteurenbeheer, incasso, kredietacceptatie, risico – en dispuutbeheer binnen uiteenlopende branches, beleid & procedures, systemen, situaties en culturen. Kortom, een kijkje in verschillende keukens.
 

Career Control heeft een vacature als Credit Controller bij een leuk bedrijf in Veghel. Dit betreft een vaste rol waarbij je rechtstreeks in dienst wordt genomen. Je komt te werken in een internationale omgeving waarbij professionaliteit en collegaliteit hoog in het vaandel staan. Jouw functie behoort tot het Financial Shared Service team. Ben je ambitieus, straal je positiviteit uit en schrik je niet terug van een drukke en dynamische werkomgeving? Dan is dit voor jou een mooie kans. Reageer daarom snel!

Tot jouw dagelijkse werkzaamheden behoren:

• Contacten onderhouden met (internationale) klanten m.b.t. de openstaande facturen en zorgen voor een tijdige inning 
• Het treffen van betalingsregelingen wanneer nodig, maar belangrijker nog: het voorkomen hiervan
• Kredietlimieten bewaken
• Bijdragen aan de rapportages t.b.v. het management
• Facturatie
• Meedenken in het verbeteren van processen

Voor onze opdrachtgever, een snel groeiende speler in de bouw – sector, gaan wij op zoek naar een Debiteurenbeheerder!   
  

Wat ga je doen?   
Debiteuren bellen! Op klantvriendelijke wijze de cliënt wijzen op de betaalachterstanden en zorgen dat deze alsnog de factuur zo snel mogelijk gaat betalen. De gemaakte betaalafspraak leg je vast in je debiteurendossier. Mochten er legitieme redenen zijn om (nog) niet te betalen, ivm onjuiste facturatie, afwijkende levering – en / of betaalafspraken etc, onderneem je gepaste vervolgacties. Je spart intern veel met de afdeling Verkoop, Logistiek, Financiële Administratie of Vestigingsmanagers in het land om ervoor te zorgen dat het klantenproces van bestelling tot en met betaling zo vlekkeloos mogelijk blijft verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor je eigen klantenportefeuille. Maar hoef je natuurlijk allemaal niet alleen te doen. Je bent (semi) starter. Iedereen begrijpt dat je nog niet alles kan weten. Je hebt een team van Debiteurenbeheerders om je heen. En je manager staat altijd paraat. En de collega’s van andere afdelingen zijn ook altijd bereid om met je mee te denken. Wij brengen je de specifieke vakkennis wel bij, maken je wegwijs in het systeem en productkennis ga je in de loop van tijd ook op doen.
 

 Voor onze opdrachtgever, een grote service – verlener in de consumentensector, gaan wij op zoek naar een Junior Incasso Topper!    

Je voert telefonisch gesprekken met consumenten ivm achterstallige betalingen.  Je zorgt er voor dat de openstaande rekeningen zo spoedig mogelijk worden voldaan. Je maakt betaalafspraken en legt deze vast in het betreffende dossier. Indien de situatie daar om vraagt, tref je een betalingsregeling en monitort het verloop daarvan. Je communiceert klantvriendelijk zonder het kaas van je brood te laten eten. 

Misschien heb je dit werk nooit eerder gedaan, maar weet je van jezelf al wel dat je hier een topper in zou kunnen gaan worden!

Career Control heeft een mooie vaste functie als Senior Credit Risk Underwriter in Breda. Ben je een ambitieuze financial die niet alleen cijfermatig en analytisch sterk is, maar ook communicatief vaardig genoeg om een waardig gesprekspartner te zijn voor de interne en externe klant? En ben je toe aan je tweede stap in je carrrière? Lees dan verder!

Als Senior Credit Risk Underwriter beoordeel je financiële gegevens en adviseer je omtrent de kredietrisico's. Op basis van deze informatie ga je in gesprek met klanten en collega's (ook internationaal) om samen tot de juiste besluitvorming te komen. In deze rol zul je je samen met salescollega's focussen op het bezoeken van (potentiële) klanten voor gedegen uitleg van aangeboden oplossingen. De belangrijkste dagelijkse werkzaamheden staan hieronder beschreven:

• Het bezoeken van (potentiële) klanten en presenteren van de (toekomstige) oplossingen
• Het beoordelen van financiële gegevens door middel van het analyseren van interne en externe rapporten, het berekenen van ratio's, het bestuderen van branche- en regio-informatie etc.
• Het continu delen van marktinformatie met de business
• Het verwerken van bevindingen en adviezen in de database.
• Het continu op de hoogte blijven van alle wereldwijde ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de financiële markten.

Dit betreft een functie waarin je zeer zelfstandig te werk gaat. Je bent binnen de organisatie een aanjagger en pakt kansen met beide handen aan. Heb je enkele jaren ervaring op het gebied van Credit Risk en ben je toe aan een nieuwe stap? Reageer dan snel!

For an international organization in Breda we are hiring a fulltime Accounts Payable Administrator. You will work in the finance department in a team of AP and AR professionals. Your job is to make sure the AP team has all the right information (contracts, VAT, supplier information) in the Oracle system and ensure compliance with organization policies and government regulations.

Your responsibilties are:

• Review contracts and administrate essentials
• Data entry of supplier information in Oracle
• Process settlements of the sale proceeds
• Preparing files for payments
• Data entry of banking information
• Process request for purchase orders
• Other administrative duties

For a large international company in Eindhoven, are we searching for an Interim Financial Accountant who's available on short notice. This role is also applicable for freelancers.

In this role you're;
•    Responsible for bridging between local statutory reporting and US GAAP;
•    Responsible for accurate and timely statistical or other finance related reporting;
•    Responsible for accurate and timely tax packages;
•    Responsible for all country financial in- and external audits and giving support to any other cross functional audits that might occur;
•    Accountable for accurate financial reporting by reviewing/ analyzing monthly financials and reconciliations;
•    Approving activities where applicable and in line with global process definitions;
•    Maintaining the country specific elements of closing checklists/ schedule in discussion with relevant stakeholders;
•    Continuously look at our ways of working and come up with idea to improve overall performance.

For our international client in Eindhoven we're searching for a General Ledger Accountant (senior). In this function, you are responsible for supporting financial accounting processes to provide timely and accurate reporting in accordance with both local regulations and US GAAP requirements. 

Tasks & Responsibilities:

• Execute month/quarter/year-end Close processes to ensure timely and accurate reporting;
• Oversee financial and accounting process and work closely together with Finance Local Office teams, with a high focus on controlling balance sheet reconciliations and journal entries;
• Optimize current financial accounting process in coordination with different stakeholders;
• Drive compliance in all finance-related matters and ensure compliance with Corporate and local policies, statutory requirements and GAAP principles;
   

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam gaan wij op zoek naar Incassomedewerkers (32 – 40 uur per week). Je voert (inbound en outbound) telefonisch onderhoud met particuliere debiteuren om achterstallige vorderingen te incasseren. Je treft betalingsregelingen en agendeert / bewaakt het verloop van de gemaakte afspraken. Je voert deze gesprekken op professionele, klantvriendelijke en doelgerichte wijze waarbij je de incassoresultaten nooit uit het oog verliest. Je weet dagelijks op energieke en gemotiveerde wijze de gestelde persoonlijke cash – en productietargets te behalen.