Accounts Payable Administrator
For an international organization in Breda we are hiring a fulltime Accounts Payable Administrator. Our client is an international organization with a multicultural financial shared service center. You will work in a team of ambitious and hard working AP and AR professionals. Your job is to make sure the AP team has all the right information (contracts, VAT, supplier information) in the Oracle system and ensure compliance with organization policies and government regulations.
Your responsibilties are:
- Review contracts and administrate essentials
- Data entry of supplier information in Oracle
- Process settlements of the sale proceeds
- Preparing files for payments
- Data entry of banking information
- Process request for purchase orders
- Other administrative duties
Are you looking for your first or second step in your finance career? Don't hestitate and let us know!
Credit Controller
Wij hebben een prachtige Credit Control positie beschikbaar bij een internationale organisatie in digitale communicatie – oplossingen, te Almere.
Dagelijks telefonisch contact leggen met (BtoB) debiteuren om betaalafspraken te maken, zorgen dat je gemiddelde betaaltermijn binnen de debiteurenportefeuille op orde komt, of blijft uiteraard.. Je bent de schakel tussen de afnemers en interne organisatie als het gaat om dispuutzaken snel op te (laten) lossen. Je spart met Finance, Sales, derde partijen en rapporteert aan de Credit Manager. The usual stuff voor de ervaren Credit Controller!
Wie, wat waar?!
Het debiteurenbeheer staat nog in de kinderschoenen. Dat wil zeggen, er wordt inmiddels serieus & druk gewerkt aan het optimaliseren en professionaliseren van het proces; Beleid is onder de loep genomen, implementatie van een geavanceerd credit management softwareprogramma loopt, externe consultant is alles aan het opbouwen en verder uitrollen. Aan jou de taak om op deze reis mee te liften en uiteindelijk voor de lange termijn op deze ‘credit management – winkel’ te gaan passen.
De organisatie is in Nederland actief, maar ook in de omringende landen en groeit razendsnel.
Teamleider Financiën
Ben jij proactief, enthousiast en heb je leidinggevende ervaring? Voor een grote organisatie, liggend tussen Tilburg en Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Teamleider Financiën . Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de collega’s op het SSC, daarnaast steek je zelf ook de handen uit de mouwen. Het team bestaat uit 8 collega’s werkzaam op crediteuren en grootboek. Als team zijn jullie verantwoordelijk voor de gehele financiele administratie zoals financiële rapportages en vastlegging van meerdere entiteiten in binnen en buitenland. Je monitort de werkzaamheden en zelf ben je betrokken bij diverse specialistische administratieve handelingen. Dit team geeft support aan de Controlling afdeling en je rappoteert aan de manager Finance & Control.
Jouw takenpakket:
- Sturen en coachen van het team; Je neemt het team mee in ontwikkelingen en je zorgt voor een goed overzicht zodat jouw team zo goed mogelijk presteert;
- Het voeren van administratie voor diverse entiteiten in binnen en buitenland. Uiteraard gebruik je hierbij de geldende wet- en regelgeving;
- Signaleren van kansen en risico’s;
- Het optimaliseren van processen en procedures;
- Verantwoordelijk voor de verzekeringsportefeuille en schadedossiers;
- Diverse beheerstaken en key user ERP systeem;
- Contacten met externe partijen zoals banken, belastingdienst en ondersteunende partijen.
Incassomedewerker
Voor een grote financiële serviceverlener..
Je hebt dagelijks telefonisch contact met particulieren die een achterstand hebben met betalen. Je maakt betaalafspraken of treft regelingen om die achterstand op korte termijn weer in te lopen. De gemaakte afspraken leg je vast in het systeem en bewaakt de voortgang ervan.
Je spreekt vooral met cliënten die recentelijk een betaalachterstand hebben opgelopen. Je handelt hiermee eveneens preventief, om te voorkomen dat achterstanden verder oplopen in de toekomst. Dat betekent dat je goed moet uitvragen naar de financiële situatie van de cliënt, om een risico – inschatting te kunnen maken, op maat moet kunnen handelen / afspraken maken en vooral correct, behulpzaam en klantvriendelijk moet kunnen communiceren. Dit allemaal vanzelfsprekend zonder het kaas van je brood te laten eten.
Finance Analyst
Ben jij een kei in cijfers en processen analyseren? Voor een shared service center zoeken wij een enthousiaste Financial Analyst. Als Financial Analyst houd jij je bezig met de doelstellingen van de organisatie. Vanuit deze rol acteer jij als de sparringspartner voor afdeling inkoop en de leveranciers. Ben jij de analist die processen over de verschillende afdelingen kan overzien en met het juiste enthousiasme mensen weet mee te nemen in de vooruitgang? Solliciteer dan direct!
In jouw rol als Financial Analyst werk je in een team van accounts payable professionals binnen het het shared service center finance. Er is volop vrijheid om je eigen ideeën in te brengen. Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kans om deel te nemen in afdelingsoverstijgende projecten. Van jou wordt verwacht dat je frisse ideeën goed onderbouwt inbrengt en daarmee het voortouw neemt in nieuwe ontwikkelingen. Bijvoorbeeld: de implementatie van een nieuw systeem en hoe dat in te richten voor de volledige purchase to pay cyclus. Daarnaast besteed je ook aandacht aan de leveranciers om te kijken hoe de administratieve afhandeling voor beide partijen nog beter op elkaar kan worden aangesloten.
Uiteraard zijn er ook dagelijkse werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent zoals de analyses op de inkomende facturen, het samen met je collega's verwerken van de niet automatisch verwerkte facturen en daarbij ook direct bedenken hoe dat voortaan wel automatisch mogelijk zou moeten zijn. Daarnaast onderhoud je jouw contacten met andere afdelingen binnen de organisatie.
Credit Controller
Career Control heeft een vacature als Credit Controller bij een leuk bedrijf in Veghel. Dit betreft een vaste rol waarbij je rechtstreeks in dienst wordt genomen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarbij professionaliteit en collegialiteit hoog in het vaandel staan. Je komt te werken binnen het Financial Shared Service team. Ben je ambitieus, straal je positiviteit uit en schrik je niet terug van een drukke en dynamische werkomgeving? Dan is dit voor jou een mooie kans. Reageer daarom snel!
Tot jouw dagelijkse werkzaamheden behoren:
- Contacten onderhouden met debiteuren m.b.t. de openstaande facturen en zorgen voor een tijdige inning
- Het treffen van betalingsregelingen wanneer nodig, maar belangrijker nog: het voorkomen hiervan
- Kredietlimieten opvragen en bewaken
- Ondersteunen van de maandafsluiting
- Facturatie en het oplossen van eventuele problemen hiermee
Medewerker Bijzonder Beheer (HBO starter)
Career Control heeft een vacature als Medewerker Bijzonder Beheer die ideaal is voor een HBO starter. Ben je net klaar met je studie, of heb je maximaal 3 jaar werkervaring, dan is dit een uitgelezen mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een grote bank in Eindhoven.
Als Medewerker Bijzonder Beheer ben je in contact met bedrijven of particulieren die een betalingsachterstand hebben opgebouwd. Zij hebben een lening bij de betreffende bank, maar kunnen (of willen) deze niet in zijn geheel afbetalen. Aan jou om met hen te kijken naar het probleem en samen tot een werkbare oplossing te komen. Jouw doel is natuurlijk het omdraaien van deze achterstanden, maar het voorkomen van een nieuwe is uiteraard net zo belangrijk. Afhankelijk van je kennis of ervaring kun je doorgroeien binnen het team naar steeds zwaardere cases. Je begint vaak met klanten die maar een kleine achterstand hebben, maar hoe beter jij in je werk wordt, hoe groter de kans is dat je ook de grote probleemgevallen op je mag nemen. Zo kun jij laten zien wat je in je mars hebt en komen tot mooie resultaten.
Even kort samengevat:
- Je hebt dagelijks veel contact met klanten met een betalingsachterstand (lening / hypotheek)
- Samen met je klanten werk je toe naar een passende betalingsregeling
- Op basis van jouw inschatting en informatie beoordeel je de situatie en maak je een plan tot structureel herstel
- Je verwerkt de afspraken in het systeem en monitort deze
Ben je communicatief sterk en heb je overtuigingskracht? Sta je daarnaast sterk in je schoenen? Reageer dan nu!
Payroll Accountant
De senior Medewerker Accounting draagt zorg en is verantwoordelijk voor de accounting processen betreffende de salarisadministratie. Ook is de senior Medewerker Accounting verantwoordelijk voor het adequaat beheren en uitvoeren van de werkzaamheden betreffende de hem of haar toegewezen vakinhoudelijke of systeemtechnische specialismen. In deze functie rapporteer je aan de teamleider van de betreffende afdeling binnen FSSC.
- Controle op naleving van procedures en voorschriften in lijn van de organisatie en wetgeving
- Verantwoordelijk voor het uitvoeren van meerdere administraties inclusief de maand- en jaarafsluiting hiervan, de interne controle werkzaamheden en het opstellen en bijwerken van de bijbehorende balansdossiers
- Verbeteren en bewaken van administratieve organisatie en interne controles, opzetten van Internal Framework
- Verantwoordelijk voor het uitvoeren, controleren en rapporteren van de werkzaamheden betreffende toegewezen vakinhoudelijke of systeemtechnische specialismen voor meerdere administraties
- Verbeteren en bewaken van dashboard en rapportages binnen betreffende applicaties
- Diverse rapportages opstellen voor het MT, Controlling en overige belanghebbenden
- Participeren in verbeterprojecten
Proces:
- Bewaking kwaliteit ingevoerde stukken
- Signalering onjuistheden en correctie
- Optimale benutting automatisering systemen
- Effectieve /efficiënte procesverbeteringen t.a.v. het totale administratieve proces
Finance & Control:
- Correcte en volledig bijgewerkte administraties
- Correcte en volledige balansdossier inclusief grootboek specificaties en kostenvergelijkingen
- Onderdelen van maand- jaarafsluiting
- Diverse analyses
- Tijdige rapportage en verstrekken van adequate financiële informatie voorziening
Credit Risk Underwriter (Senior)
Career Control heeft een mooie vaste functie als Senior Credit Risk Underwriter in Breda. Ben je een ambitieuze financial die niet alleen cijfermatig en analytisch sterk is, maar ook communicatief vaardig genoeg om een waardig gesprekspartner te zijn voor de interne en externe klant? En ben je toe aan je tweede stap in je carrrière? Lees dan verder!
Als Senior Credit Risk Underwriter beoordeel je financiële gegevens en adviseer je omtrent de kredietrisico's. Op basis van deze informatie ga je in gesprek met klanten en collega's (ook internationaal) om samen tot de juiste besluitvorming te komen. In deze rol zul je je samen met salescollega's focussen op het bezoeken van (potentiële) klanten voor gedegen uitleg van aangeboden oplossingen. De belangrijkste dagelijkse werkzaamheden staan hieronder beschreven:
- Het bezoeken van (potentiële) klanten en presenteren van de (toekomstige) oplossingen
- Het beoordelen van financiële gegevens door middel van het analyseren van interne en externe rapporten, het berekenen van ratio's, het bestuderen van branche- en regio-informatie etc.
- Het continu delen van marktinformatie met de business
- Het verwerken van bevindingen en adviezen in de database.
- Het continu op de hoogte blijven van alle wereldwijde ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de financiële markten.
Dit betreft een functie waarin je zeer zelfstandig te werk gaat. Je bent binnen de organisatie een aanjagger en pakt kansen met beide handen aan. Heb je enkele jaren ervaring op het gebied van Credit Risk en ben je toe aan een nieuwe stap? Reageer dan snel!
Finance Specialist
Voor een financiële dienstverlener in de regio Amsterdam zijn we op zoek naar een "Finance Specialist" voor een vast dienstverband voor 40 uur per week.
Wat ga je doen?
- Controle van facturen;
- Bankboeking;
- Problemen oplossen waar mogelijk;
- Query rapport maken en mailen;
- Controle betaling restante demo bedragen;
- Opsturen van Tenaamstellingscodes;
- Controle uitbetaling credit nota’s;
- Conditie’s in SAP aanpassen;
- Correcties rente nota’s;
- Telefonisch support.
Credit Manager
Onze opdrachtgever in de regio Rotterdam zoekt een Credit Manager die de organisatie help het verander pad dat is ingeslagen af te maken. De Credit Manager initieert, implementeert en borgt verbeteringen in het O2C proces en begeleid de veranderingen die eventuele overnames in de toekomst met zich mee gaan brengen. De Credit Manager monitort het krediet risico en zorgt voor een optimale gemiddelde betalingstermijn.
Verantwoordelijkheden:
Het bewaken van het CM beleid en het verder uitrollen en het (blijvend) vastleggen van de veranderingen. Het monitoren van de afspraken met de Kredietverzekeraar en de daaraan gekoppelde polisvoorwaarden. Borgen van de naleving van deze voorwaarden door de interne organisatie. Zorg dragen voor besluitvorming omtrent krediet beleid en het voorzitten van de Krediet commissie.Het sturen van het operationele Credit Control Team en het pro-actief (operationeel) managen van key accounts en hoog risico klanten. Structurele oplossingen verzorgen in een voortrekkers rol.Waar nodig escaleren en aangeven van oplossingen zodat voor optimale uitlevering zorg gedragen kan worden.Verzorgen van het gerechtelijke traject en het optimaliseren van de verkoop bij beperkt risico klanten. Inzicht geven middels handelsinformatie, ervaringen en het (door) ontwikkelen van CM rapportages.
De Credit Manager rapporteert aan de Finance Manager en geeft leiding aan een klein team, dat zelfsturend is, maar dat de manager op een gezonde manier uitdaagt op kennis en ervaring. Kortom een omgeving waarvoor je stevig in je schoenen moet staan en je constant in contact staat met alle mogelijke afdelingen voor een perfecte afstemming.
AP Medewerker
Momenteel hebben wij een berg aan facturen waar nog een dispuut aan kleeft. Het zijn er naar ons zin teveel. En het duurt ons te lang. Dat gaan we dus oplossen. En daar hebben we jou voor nodig!
Wat te doen:
Door de organisatie heen gaan om de juiste mensen te bewegen om de facturen betaalbaar te laten stellen: Zorgen dat er een PO nummer wordt aangemaakt, de juiste handtekening er op wordt gezet, de bijbehorende creditnota volgt etc.
Credit Manager
Onze opdrachtgever in de regio Rotterdam zoekt een Credit Manager die de organisatie help het verander pad dat is ingeslagen af te maken. De Credit Manager initieert, implementeert en borgt verbeteringen in het O2C proces en begeleid de veranderingen die eventuele overnames in de toekomst met zich mee gaan brengen. De Credit Manager monitort het krediet risico en zorgt voor een optimale gemiddelde betalingstermijn.
Verantwoordelijkheden:
Het bewaken van het CM beleid en het verder uitrollen en het (blijvend) vastleggen van de veranderingen. Het monitoren van de afspraken met de Kredietverzekeraar en de daaraan gekoppelde polisvoorwaarden. Borgen van de naleving van deze voorwaarden door de interne organisatie. Zorg dragen voor besluitvorming omtrent krediet beleid en het voorzitten van de Krediet commissie.Het sturen van het operationele Credit Control Team en het pro-actief (operationeel) managen van key accounts en hoog risico klanten. Structurele oplossingen verzorgen in een voortrekkers rol.Waar nodig escaleren en aangeven van oplossingen zodat voor optimale uitlevering zorg gedragen kan worden.Verzorgen van het gerechtelijke traject en het optimaliseren van de verkoop bij beperkt risico klanten. Inzicht geven middels handelsinformatie, ervaringen en het (door) ontwikkelen van CM rapportages.
De Credit Manager rapporteert aan de Finance Manager en geeft leiding aan een klein team, dat zelfsturend is, maar dat de manager op een gezonde manier uitdaagt op kennis en ervaring. Kortom een omgeving waarvoor je stevig in je schoenen moet staan en je constant in contact staat met alle mogelijke afdelingen voor een perfecte afstemming.
Interim Debiteurenbeheerder
Een grote speler binnen de automotive – branche is op zoek naar een ervaren
Interim Debiteurenbeheerder
Locatie: Rotterdam – Zuid
Je hebt veel telefonisch contact met de debiteuren en weet op klantvriendelijke wijze de achterstallige vorderingen binnen te kletsen. Je maakt concrete betaalafspraken en treft betalingsregelingen waar nodig. Je zorgt er voor dat mogelijke dispuutzaken worden voorkomen of in ieder geval snel worden opgelost. Dat betekent dat je ook intensief contact onderhoudt met je collega’s van Finance en Sales, de ruis met betrekking tot bepaalde levering/prijsafspraken etc weg neemt en structureel tot een minimum weet te beperken. Tenslotte boek je de debiteurenontvangsten en verzorg je aanverwante administratieve zaken.
Financial Controller
Voor Total Specific Solutions (TSS) in Utrecht zoeken wij een Financial Controller. TSS is de grootste Vertical Market Software Onderneming van de Benelux met ruim Euro 400 miljoen omzet en 3.100 medewerkers. TSS maakt software specifiek voor sectoren (“vertical markets”) als de gezondheidszorg, de overheid en de financiële wereld.
Veelal is de door TSS geleverde software missie kritisch voor klanten. M.a.w. zonder goed werkende software van TSS vallen bedrijven stil. Daarnaast dienen deze bedrijfskritische softwareproducten aangepast te worden aan veranderende wet- en regelgeving en wordt continue nieuwe functionaliteiten ontwikkeld. Hiermee worden klanten middels kant en klare standaardsoftware ontzorgt opdat zij zich op hun kernactiviteiten kunnen richten.
TSS heeft een zeer sterke positie in Nederland en is hard op weg om internationaal een vergelijkbare positie op te bouwen met inmiddels vestigingen in heel Europa. Organische groei is belangrijk, maar TSS heeft ook een nadrukkelijke overnamestrategie (getuige de 36! overnames in de afgelopen 3 jaar in binnen- en buitenland) Aan die groeistrategie dragen we vanuit finance bij door de huidige TSS bedrijven financieel strak te managen en nieuwe bedrijven efficiënt en effectief financieel te integreren. De finance organisatie is opgesplitst in finance teams van circa 10 fte die elk hun eigen groep van TSS business units bedienen.
Functie
Als Financial Controller bij TSS maak je onderdeel uit van het Finance team van TSS en rapporteer je aan de Manager Finance & Control. Vanuit die rol zul je meerdere business units van TSS bedienen. In deze functie bedien je één van de grootste en meest uitdagende business units van TSS, maar bijvoorbeeld ook een business unit die recent is overgenomen en waar het proces van financiële integratie nog moet worden doorlopen (inclusief AFAS implementatie). Enorm uitdagend en afwisselend dus! In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de financiële administratie van deze business units en lever je, als kritische sparringpartner, een actieve bijdrage aan het management in het realiseren van haar business doelstellingen.
Kernverantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor de complete financiële administratie (e.g.: crediteuren-, debiteuren- en salarisadministratie, grootboek);
- Je bent verantwoordelijk voor periodieke financiële rapportages en de jaarrekening en het opstellen en ontwikkelen van periodieke managementrapportages inclusief analyses zodat het management/directie adequaat inzicht verkrijgt;
- Je creëert proactief een optimale inrichting van de administratie en de administratieve en bedrijfsprocessen en doet voorstellen ter verbetering;
- Je voert (ad hoc) financiële analyses uit ter ondersteuning van beslissingen en adviseren van het management hierover;
- Je fungeert als sparringpartner voor management en directie en voorziet haar van managementinformatie;
- Je levert een actieve bijdrage aan een snelle maar zorgvuldige financiële integratie van acquisities;
- Je acteert als een kennisexpert op jouw vakgebied en staat open om nieuwe dingen bij te leren.
Business analist
Als Business Analist houd jij je bezig met de doelstellingen van de organisatie. Vanuit deze rol acteer jij als de sparringspartner voor afdeling control en het management. Laat jij met de jouw doorpak mentaliteit de organisatie stappen vooruit gaan?
Jouw rol als Business Analist werk je in een team met twee business controllers en twee andere analisten. Er is volop vrijheid om je eigen ideeen in te brengen. Jouw speciliteit ligt op het anlyseren en adviseren op commerciele, operationel en logistieke vraagstukken. Jij bent graag bezig met inzichtelijk brengen waar procesverbeteringen kunnen worden doorgevoerd en hoe. Bijvoorbeeld de implementatie van een nieuwe systeem en hoe dat in te richten. Daarnaast besteed je ook zo nu en dan je tijd om mee te gaan naar de klant of het hoofdkantoor om nog meer informatie op te doen over jouw vraagstukken of initiatieven. Jij bent de kapitein van je eigen schip!
Uiteraard zijn er ook dagelijkse werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent zoals relevante rapportages en analyses bedenken, beheren en uitvoeren. Daarnaast onderhoud je jouw intern contacten met alle afdelingen. Ook neem je deel aan innovaties en projecten, waarbij je plannen opstelt en betrokken in- en externe partijen aanstuurt.