Vacatures

Onze opdrachtgever is  een hard groeiende aanbieder van (razend)snel internet en telefonie-oplossingen. 

Als Medewerker Debiteurenadministratie maak je onderdeel uit van het team Debiteurenadministratie waar ca 6 medewerkers werkzaam  zijn.  De Coördinator Debiteurenadministratie is je eerste aanspreekpunt. Je rapporteert hiërarchisch aan de Manager Group Financial control. De sfeer is open, informeel, no-nonsense en ondernemend, net als de collega’s met wie je samenwerkt. De afdeling Debiteurenadministratie is verantwoordelijk voor het innen van de abonnementsgelden die de klant voor deze diensten betaalt, en maakt onderdeel uit van de afdeling Financial Control. In jouw  nieuwe baan als Medewerker Debiteurenadministratie draag je zorg voor het tijdig uitsturen en innen van facturen.  Dit doe je voor zowel eigen klanten als voor zogenaamde wholesale klanten. Voor het innen van de facturen van eigen (retail) klanten, zoek je regelmatig afstemming met het eigen klantcontactcentrum. Voor wholesale klanten zoek je deze afstemming zowel intern als extern. Men is  op zoek naar een nieuwe  collega die helpt  de vele veranderingen die  op stapel  staan te realiseren.  De  omslag die  gemaakt moet worden is van " reactief en taakgericht werken"  naar pro-actief en werken in resultaatgerichte teamgedachte.  In de toekomst zal   je wellicht ook   zelf het debiteuren contact op je gaan nemen,  dus  dat moet er wel  in  zitten.

Jouw key verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt ontvangen betalingen en terugbetalingen;
• Je voert de (na-)incasso procedure uit, inclusief het aanmaken van herinneringen en aanmaningen, de controle op storneringen, het maken van dossiers voor gerechtsdeurwaarders en het uithanden geven en afwikkelen van dossiers.
• Banken boeken en het debiteurensaldo aansluiten op het Grootboek.
• Je onderhoudt nauw contact met medewerkers van het Klantcontractcentrum en wholesaleklanten over incasso’s, inclusief het oplossen van betaling gerelateerde klantverzoeken;
• Je onderhoudt contact met gerechtsdeurwaarders inzake vragen over lopende dossiers
• Je bent verantwoordelijk voor een juiste archivering van in- en uitgaande berichtgeving.

Voor een serviceverlener in onroerende goederen zijn we per direct op zoek naar een senior medewerker facturatie, waarbij je specialisme op huurfacturatie komt te liggen. Binnen deze rol ben je veel bezig met het optimaliseren en automatiseren van processen, waarnaast je ook een team van medewerkers aanstuurt. Een baan met met veel ruimte voor eigen initiatief en waarbij jouw mening telt:

Daarnaast kent deze functie de volgende verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse aansturing van een team, waarbij je ook kwaliteitscontroles uitvoert;
• Begeleiden van de wekelijkse en maandelijkse voortgang;
• Optimalisatie van de dagelijkse processen en systemen;
• Analyseren van werkzaamheden en datastromen;
• Veelvuldig contact met externe partijen;
• Samenwerken met IT-specialisten om de mogelijkheden in de praktijk te brengen.

Voor een vooruitstrevend, jong en groeiend bedrijf in de regio Breda zijn wij op zoek naar een Credit Controller die voor 3-4 maanden de handen uit mouwen gaat steken.

– Je bent verantwoordelijk voor een wereldwijde debiteurenportefeuille in een dynamieke omgeving.
– Openstaande facturen volg je dagelijks telefonisch en schriftelijk op met als doel om betaling te krijgen én een goede klantrelatie te bouwen.
– Je houdt je bezig met klachten, je inventariseert deze, legt ze vast en zorgt dat ze opgepakt worden.
– Verder handel je inkomende email af.

In de regio Breda (Etten-Leur) heeft Career Control een vacature als Debiteurenbeheerder (Credit Controller) bij een mooie, ambitieuze organisatie. Dit betreft een vaste functie die zowel parttime als fulltime ingevuld kan worden (minimaal 32 uur p/w). Heb je een MBO+/HBO diploma in een finance / bedrijseconomische richting en heb je inmiddels je eerste ervaring opgebouwd, dan past deze vacature waarschijnlijk heel goed bij je. In deze rol start je met taken t.b.h. credit management / debiteurenbeheer en zul je in de (nabije) toekomst ook wat taken van de Assistent Controller op je nemen.

Wat ga je dagelijks doen?

• Wanneer een factuur niet betaald wordt omdat er zaken niet (zouden) kloppen, dan duik je hier in en los je dat helemaal op
• Je onderhoudt per telefoon en email contact met de debiteuren inzake de openstaande posten
• Wanneer nodig tref je een betalingsregeling
• Je vraagt kredietlimieten aan
• Je verstuurt aanmaningen wanneer nodig
• Je boekt de bankbetalingen in het systeem
• Je denkt mee over procesverbeteringen

In de (nabije) toekomst zou je hiernaast nog taken van de Assistent Controller op je kunnen pakken zoals:

• Ondersteunen bij de maandafsluiting
• BTW aangiftes
• Controleren balanssfecificaties

Om ons credit management – team compleet te maken, zijn wij op zoek naar een Credit Controller die er zin in heeft!
 
Locatie: Amsterdam regio
 
Wat doet de Credit Controller?
Debiteuren bellen, bellen en nog eens bellen en natuurlijk mailen om tot goede betaalafspraken te komen, zorgen dat dispuutzaken worden gesignaleerd en vervolgens snel & adequaat worden opgelost. Intern schakel je met je collega’s van Verkoop en Finance, extern met vertegenwoordigers / regiomanagers etc. Je beheert je eigen (B to B) debiteurenportefeuille. Je rapporteert aan de Teamlead.
Maar er komt meer bij kijken: Je houdt de afgegeven kredietlimieten in de gaten, beslist over geblokkeerde orders, adviseert over de levering/betaalvoorwaarden bij debiteuren met een verhoogd risico op non – betaling. Je handelt commercieel en denkt in oplossingen, maar weet wel strak binnen de gestelde (limiet)kaders te bewegen.

Met affiniteit in robotisering / business intelligence

Voor een serviceverlener in onroerend goederen zijn wij op zoek naar de topper in de incassomarkt! Op het hoogste – en vooral innoverende level willen (blijven) acteren in het incasso… Dan zou dit wel eens de baan voor je kunnen zijn waar je de komende jaren volledig je enthousiasme, kennis & kunde in kwijt kan.

De baan:
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het incassoteam (circa 4 fte). Je zorgt dat alle zaken benodigde zaken voor het team geregeld worden, bent aanspreekpunt voor het team intern en buiten naar derde partijen. Je motiveert, prioriteert, coördineert en bewaakt de kwalitatieve – en kwantitatieve output van de medewerkers.
Je analyseert de rapportages en borduurt hierop voort om efficiëntieslagen te kunnen gaan maken. Je stelt risico – analyses op en maakt een solide plannen van aanpak. Je bent scherp op het verbeteren van het lopende incassoproces; Waar je mogelijkheden ziet ga je bekijken of zaken niet kunnen worden geautomatiseerd, efficiënter worden ingericht, processen beter worden gestroomlijnd of medewerkers, overlegvormen, werkwijze – en beleid naar een hoger kwalitatief plan kunnen worden getild. Je start hiervoor gerichte (side) projecten en realiseert daarmee het beoogde verbeterdoel.
Je bent de vertaler tussen de dagelijkse operationele zaken en de ICT mogelijkheden en spart met ICT om je automatseringswensen – en kansen te (laten) realiseren. Dat betekent dat je snapt hoe robotscripts ‘denken’.

Voor een grote financiële serviceverlener..     

Je hebt dagelijks telefonisch contact met particulieren die een achterstand hebben met betalen. Je maakt betaalafspraken of treft regelingen om die achterstand op korte termijn weer in te lopen. De gemaakte afspraken leg je vast in het systeem en bewaakt de voortgang ervan.   
  
Je spreekt vooral met cliënten die recentelijk een betaalachterstand hebben opgelopen. Je handelt hiermee eveneens preventief, om te voorkomen dat achterstanden verder oplopen in de toekomst. Dat betekent dat je goed moet uitvragen naar de financiële situatie van de cliënt, om een risico – inschatting te kunnen maken, op maat moet kunnen handelen / afspraken maken en vooral correct, behulpzaam en klantvriendelijk moet kunnen communiceren. Dit allemaal vanzelfsprekend zonder het kaas van je brood te laten eten.
 

Voor een serviceverlener in het Centrum van Den Haag is Career Control  op zoek naar een gedreven incasso coördinator / sr incassospecialist.   Iemand die  het leuk   vindt doorlopend  bezig te zijn met procesverbeteringen en liefst affiniteit heeft met “Lean”.  Vindt je het leuk collega’s  te coachen en daarnaast in samenspraak  met het management en de collega’s van IT verbeteringen te initiëren en bewerkstelligen?  Ontdek jij repeterende werkzaamheden in de huidige workflow  waar wellicht een robotscript voor geschreven zou kunnen worden?
Je   houdt jezelf  op de hoogte van alle innoverende mogelijkheden  en kijkt met een open blik naar de toekomst. Wellicht ziet je baan er over een paar jaar helemaal  anders uit,  maar de optimalisatie van de lopende  processen zal  altijd een onderdeel blijven.
Operatie:

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het incassoteam (circa 4 fte).
• Samen met een collega verzorg je de dag-start,  bent aanspreekpunt voor het team intern en verzorgd de communicatie richting derde partijen.
• Je motiveert, prioriteert, coördineert en bewaakt de kwalitatieve – en kwantitatieve output van de medewerkers.

Processen, rapportage en optimalisatie:

• Je verzorgt en analyseert de rapportages en past deze zo nodig aan wanneer dit nodig is.
• Je stelt risico – analyses op en bent in staat een gedegen plan van aanpak te maken.
• Je ziet hiaten in lopende processen en  weet hoe je een verbetertraject opstart.
• Automatisering, efficiëntie processen, overlegvormen  en kwaliteit zijn zaken die al jaren de basis  vormen van waaruit je werkt.
• Je bent de schakel   tussen de operationele  afdeling en de collega’s  van ICT als   het gaat over wensen,  kansen en  mogelijkheden op  het gebied van innovatie.

Career Control is voor een groeiend chemiebedrijf in de regio Zuid-Holland per direct op zoek naar een kei van een Financieel Administratief Medewerker, die analytisch en communicatief sterk is!

In deze rol verricht je financiële en administratieve taken voor de gehele boekhouding. Het analyseren en optimaliseren van de financiële processen behoren ook tot jouw werkzaamheden. Je neemt deel aan projecten ter verbetering van de gehele financiële administratie en je zorgt voor adequate analyses en proactieve signaleringen van ontwikkelingen en/of afwijkingen in de resultaten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
•   Het doen van tijdige en juiste BTW aangiftes;
•   Het correct (digitaal) invoeren van de financiële administratie;
•   Het verzorgen van maandelijkse rapportages en assisteren bij de maandafsluiting;
•   Het voorbereiden van de jaarrekening;
•   Het controleren en optimaliseren van de Finance werkzaamheden en systemen.

Voor een serviceverlener in onroerende goederen zijn we per direct op zoek naar een medewerker facturatie, waarbij je specialisme op huurfacturatie komt te liggen. Binnen deze financiële rol ben je bezig met het verwerken van de financiële administratie, maar jouw belangrijkste taak ligt binnen het optimaliseren van de processen en de werkzaamheden. 

Hierbij heb je o.a. de volgende verantwoordelijkheden:

• Verzorgen van de dagelijkse betalingsverwerking, waarbij een groot deel geautomatiseerd is;
• Het maken van verschillende nota's voor de klanten;
• Op orde houden van de financiële administratie;
• Het continu testen, controleren en verbeteren van processen en hierop anticiperen waar nodig.

Voor een serviceverlener in onroerende goederen zijn we per direct op zoek naar een senior medewerker facturatie, waarbij je specialisme op huurfacturatie komt te liggen. Binnen deze rol ben je veel bezig met het optimaliseren en automatiseren van processen, waarnaast je ook een team van medewerkers aanstuurt. Een baan met met veel ruimte voor eigen initiatief en waarbij jouw mening telt:

Daarnaast kent deze functie de volgende verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse aansturing van een team, waarbij je ook kwaliteitscontroles uitvoert;
• Begeleiden van de wekelijkse en maandelijkse voortgang;
• Optimalisatie van de dagelijkse processen en systemen;
• Analyseren van werkzaamheden en datastromen;
• Veelvuldig contact met externe partijen;
• Samenwerken met IT-specialisten om de mogelijkheden in de praktijk te brengen.

The Finance Analyst is responsible for all tasks within the Finance Administration department which include Accounts Payable and Cash Management & Treasury. In this role you will be responsible for all Accounts Payable tasks including booking and paying invoices and expenses, this entails contact with suppliers, other finance departments and the internal customers. Next to this, you will also be responsible for all Cash Management tasks including the daily bank statements and applying cash to in and outgoing invoices. 

Tasks & responsibilities:
·       Scan, code and book approved incoming purchase invoices and 
        expenses;      
·       Check that invoices are properly addressed and legal; 
·       Raise issues with invoices to suppliers; 
·       Follow-up with internal customers to ensure timely approval of invoices; 
·       Prepare weekly payment batches for approved invoices and expense 
        reports; 
·       File processed invoices and expenses according to the guidelines; 
·       Follow-up on payment reminders received from suppliers and take         
        appropriate action; 
·       Reconcile unallocated payments to invoices; 
·       Process and audit employee expense reports; 
·       Perform bi-weekly ageing reports for vendors and employee expenses; 
·       Daily processing bank statements for various banks into SAP; 
·       Applying incoming and outgoing invoices to customer accounts; 
·       Control and book cash discount reductions; 
·       Preparing collections files for direct debit customers; 
·       Perform monthly balance sheet reconciliation of specific balance sheet 
        accounts.

In de regio Breda (Etten-Leur) heeft Career Control een vacature als Credit Controller bij een mooie, ambitieuze organisatie. Dit betreft een vaste functie die zowel parttime als fulltime ingevuld kan worden (minimaal 32 uur p/w). Heb je een MBO+/HBO diploma in een finance / bedrijseconomische richting en heb je inmiddels je eerste ervaring opgebouwd, dan past deze vacature waarschijnlijk heel goed bij je. In deze rol start je met taken t.b.h. credit management / debiteurenbeheer en zul je in de (nabije) toekomst ook wat taken van de Assistent Controller op je nemen.

Wat ga je dagelijks doen?

• Wanneer een factuur niet betaald wordt omdat er zaken niet (zouden) kloppen, dan duik je hier in en los je dat helemaal op
• Je onderhoudt per telefoon en email contact met de debiteuren inzake de openstaande posten
• Wanneer nodig tref je een betalingsregeling
• Je vraagt kredietlimieten aan
• Je verstuurt aanmaningen wanneer nodig
• Je boekt de bankbetalingen in het systeem
• Je denkt mee over procesverbeteringen

In de (nabije) toekomst zou je hiernaast nog taken van de Assistent Controller op je kunnen pakken zoals:

• Ondersteunen bij de maandafsluiting
• BTW aangiftes
• Controleren balanssfecificaties

Career Control is voor een spannend en toekomstgericht bedrijf in de regio Noord-Holland per direct op zoek naar een kei van een Financieel Administratief Medewerker, die analytisch en communicatief erg sterk is!

In deze rol verricht je financiële en administratieve taken voor de gehele boekhouding. Het analyseren en optimaliseren van de financiële processen behoren ook tot jouw werkzaamheden. Je neemt deel aan projecten ter verbetering van de gehele financiële administratie en je zorgt voor adequate analyses en proactieve signaleringen van ontwikkelingen en/of afwijkingen in de resultaten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
•    Het doen van tijdige en juiste BTW aangiftes;
•    Het correct (digitaal) invoeren van de financiële administratie;
•    Het verzorgen van maandelijkse rapportages en assisteren bij de maandafsluiting;
•    Het voorbereiden van de jaarrekening;
•    Het controleren en optimaliseren van de Finance werkzaamheden en systemen.

Voor de Volksbank in Utrecht zijn we op zoek naar een Bijzonder Beheer Medewerker. De primaire taak van het Hulpteam Achterstanden is om in een vroeg stadium een duidelijk beeld van de situatie van de klant te krijgen en een passende oplossing voor het probleem van onze klant te bieden. Als medewerker van het hulpteam achterstanden  draag jij zorg voor de correcte afhandeling van het inkomend telefoonverkeer. Dit zijn hypotheek klanten en/of klanten die een krediet of een persoonlijke lening hebben. Verder bel je actief uit naar onze klanten. Het doel is om in een vroeg stadium een goed contact met de klant tot stand te brengen. Samen met de klant bekijk je welke mogelijkheden er zijn om te voorkomen dat de klant verder achter raakt en een achterstand oploopt die niet meer te herstellen is.

Voor de Volksbank in Utrecht zijn we op zoek naar een Bijzonder Beheer Medewerker. De primaire taak van het Hulpteam Achterstanden is om in een vroeg stadium een duidelijk beeld van de situatie van de klant te krijgen en een passende oplossing voor het probleem van onze klant te bieden. Als medewerker van het hulpteam achterstanden  draag jij zorg voor de correcte afhandeling van het inkomend telefoonverkeer. Dit zijn hypotheek klanten en/of klanten die een krediet of een persoonlijke lening hebben. Verder bel je actief uit naar onze klanten. Het doel is om in een vroeg stadium een goed contact met de klant tot stand te brengen. Samen met de klant bekijk je welke mogelijkheden er zijn om te voorkomen dat de klant verder achter raakt en een achterstand oploopt die niet meer te herstellen is.