Vacatures

Voor een internationaal opererend familiebedrijf in de regio Venlo zijn we op zoek naar een ondernemende en vasthoudende Teamlead Billing. Zie jij jezelf als teamlead die een organisatie mee klaar gaat stomen voor de toekomst? Een teamlead die mee denkt over de inrichting en optimalisatie van systemen en processen? Dan is dit een rol die goed bij je zal passen! Wanneer je nog geen leidinggevende ervaring hebt, maar deze rol is wel de carrière stap die je wilt maken, reageer dan ook!

• Analyseren, rapporteren en opvolgen van financiële wachtbestanden
• Acties ontwikkelen om invoicing speed te verhogen
• Optimalisatie van processen om order-to-cash cyclus te verkorten
• Maandelijkse accrual bepaling t.b.v. rapportering
• Zorgen voor een efficiënte verdeling van de werkzaamheden en back-up planning
• Aansturen van, prestatie feedback & coaching geven t.a.v. medewerker
• Intensieve samenwerking met verschillende interne en externe partijen

Bezit jij een flinke dosis cijfermatige kennis en staat persoonlijke ontwikkeling bij jou hoog in het vaandel? Kom werken bij de absolute marktleider binnen de retail! 

Als medewerker debiteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatie aan de interne- en externe klanten. Je gebruikt jouw cijfermatige inzicht om verbeteringen te signaleren en deze te gebruiken om de processen te optimaliseren. Je bent dan ook proactief en wilt graag bouwen aan een succesvolle retail organisatie. 

Hier horen de volgende taken bij; 

• Het opmaken en verzenden van de facturatie;
• Het bewaken en specificeren van de debiteuren gerelateerde grootboekrekeningen;
• Het onderhouden van contacten met interne afdelingen;
• Signaleren van verbeteringen binnen de processen;
• Een bijdrage leveren aan de maandafsluiting.

• Het zelfstandig invoeren van nieuwe zaken.
• Telefonisch contact met klanten, collega deurwaarders en opdrachtgevers.
• Het verwerken van informatie uit de Basisregistratie Personen (BRP) en andere geautomatiseerde aanvragen.
• Het onderzoeken van verhaalsmogelijkheden.
• Het invoeren en verwerken van vonnissen.
• Het uitvoeren van diverse beslagen, waaronder loonbeslag.

Voor onze opdrachtgever in de regio Veghel zoeken naar een Junior Controller. Het betreft een veelzijdige functie waar de werkzaamheden variëren van het verzorgen van de administratie tot en met het onderhouden van contacten met klanten en interne stakeholders. Je hebt affiniteit met ICT-gerelateerde vraagstukken en vind het leuk om complexe vraagstukken op te lossen. Je houdt het hele financieel administratieve proces goed in de gaten en je voelt je verantwoordelijk dat dit opgevolgd en uitgevoerd wordt.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk voor meerdere facturatiestromen binnen onze afdeling;
• Maken en actief sturen op debiteuren en facturatie-dashboards;
• Beheren en bewaken van het masterdata proces;
• Assisteren bij cijfer-analyses en periode afsluitingen;
• Het actief aandragen en implementeren van verbeteringen in processen;
• Contacten met zowel interne als externe stakeholders;
• Overige administratieve werkzaamheden op de afdeling Financiële administratie.

Jij voelt je helemaal thuis op het gebied van project control. Je vindt graag de perfecte balans tussen kwaliteit, wendbaarheid, kansen en kosten. Weet jij met jouw ervaring en expertise deze nieuwe functie vorm te geven? Dan zijn we benieuwd naar je ervaring en motivatie.

De organisatie zit middenin een transformatie. Met verschillende programma’s en projecten verbeteren we onze dienstverlening en vernieuwen we onze organisatie en systemen. Als projectcontroller bewaak je – met benefit tracking – de uitkomsten van business cases. Je zorgt voor grondig risicobeheer, heldere rapportages en gedegen analyses van (afwijkingen bij) de uitvoering van projecten. Met jouw ervaring ben je van toegevoegde waarde voor programmamanagers en projectleiders bij het opstellen van hun plannen, het managen van risico’s en het genereren van beslisinformatie. Daarnaast lever je een bijdrage aan de verbeteringen in onze werkwijze en processen op het gebied van projectbeheersing.
 
Het is een nieuwe rol waarin je programmamanagers en projectleiders ondersteunt. Je krijgt de ruimte om door te groeien naar een zelfstandige rol.  

In deze functie verwachten we van jou dat je: 

• de (financiële) projectvoortgang en de uitvoering van risico- en scenarioanalyses bewaakt;
• managementrapportages over de projecten opstelt;
• onpartijdig bent in oordeelsvorming;
• project control verbetert, optimaliseert en digitaliseert.

Voor een toonaangevende speler in de incasso – branche gaan wij ter uitbreiding van ons team op zoek naar een
 
Incassomedewerker
te Rotterdam
 
Je bent verantwoordelijk voor het incasso van pensioenvorderingen (B to B). Je hebt veelvuldig telefonisch contact met de schuldenaars om tot snelle en verantwoorde betaalafspraken te komen. Waar nodig tref je een betalingsregeling. De gemaakte afspraken leg je vast in het systeem en bewaakt de voortgang van het dossier. Daarnaast schakel je met advocaten, curatoren en andere derde partijen en belanghebbenden. Je beoordeelt de verhaalsmogelijkheden en handelt naar de situatie.
Belangrijk is dat je sterk in je schoenen staat en je niet van het kastje naar de muur laat sturen. Op correcte, klantvriendelijke maar zeker ook zakelijke, overtuigende en daadkrachtige wijze communiceer je met de schuldenaars om tot het beoogde incassoresultaat te komen.
 

• Je werkt volgens een weekplanning van het team waarvan je deel uit maakt.
• Gedurende de hele dag ben je bereikbaar voor klanten, opdrachtgevers en collega’s.
• Je kijkt wat er vandaag moet gebeuren: het beantwoorden van binnenkomende post en e-mails van klanten en opdrachtgevers, het nalopen van dossiers waarin betalingen zijn geboekt en natuurlijk moeten de dossiers op de agenda behandeld worden. De dossiers bevinden zich afhankelijk van de opdrachtgever in diverse fases: minnelijk, gerechtelijk en executie.
• Je belt klanten op om samen naar een oplossing te zoeken.
• Je treft betalingsregelingen.
• Je voorziet opdrachtgevers van een advies.
• Je stelt dagvaarding op voor een klant die niet wil betalen.
• Je maakt betekeningen in orde en ook beslagexploten kunnen vandaag op je takenlijst staan.
• Je overlegt regelmatig met een collega over ontwikkelingen in een dossier.
• Je voorziet elkaar van feedback en komt samen tot de beste oplossing: niet alleen voor Flanderijn, maar ook voor de klant en de opdrachtgever.

Andere werkzaamheden:

• Het zelfstandig invoeren van nieuwe zaken.
• Het verwerken van informatie uit de Basisregistratie Personen (BRP) en andere geautomatiseerde aanvragen.
• Het onderzoeken van verhaalsmogelijkheden.
• Het invoeren van titels, zoals bijvoorbeeld vonnissen.

Binnen het Shared Service Centre van een aansprekend bedrijf in de regio Heerlen, zijn wij op zoek naar een Debiteurenbeheerder  voor een vaste functie. Het Shared Service Centre dient als kenniscentrum op het gebied van o.a. finance.

Wat ga je doen?

• Nabellen van openstaande facturen om tijdige betaling te garanderen
• Inboeken van inkomende betalingen
• Je wordt opgeleid in contractbeheer, zodat je de Salesafdeling hierin kunt ondersteunen

• Je draagt zorg voor een correcte en tijdige financiële administratie. Daarbij stuur je én het externe administratiekantoor aan alsook de partner die operationeel verantwoordelijk is voor de panden in de verhuur portfolio;
• Je zorgt ervoor dat de huidige administratie verder geautomatiseerde en gedigitaliseerd wordt om tot een zo efficiënte en snelle rapportage te komen;
• Opstellen van de maand- en kwartaal rapportages;
• Maandelijks rapporteer je direct aan de directeur en de aandeelhouders de maandcijfers, Latest Estimate en de Cashflow. Je controleert de boekhouder en de jaarrekening;
• Daarnaast analyseer je de performance ten opzichte van het budget en kom je met adviezen om de performance te optimaliseren;
• Je houdt per bouwproject een projectadministratie en een Latest Estimate bij en je ondersteund de directeur in aankoopbeslissingen door Business cases te maken;
• Ook onderhoud je het contact met externen, zoals de bank, makelaars, de notarissen om de processen optimaal te laten verlopen;

Voor onze internationale opdrachtgever, handelaar in agrarische producten, zijn we op zoek naar een Senior Accountant. Standplaats is Rotterdam.

In deze functie rapporteer je aan de Controller verantwoordelijk voor Nederland. Je ondersteunt de Controller bij alle accounting- en rapportagewerkzaamheden.

Het gaat om een leuke en dynamische organisatie waar nog genoeg ruimte is voor verbetering. In de rol van senior accountant krijg je de ruimte om nieuwe taken op te pakken en jezelf te ontwikkelen.
Het is een echte no nonsens organisatie waar iemand die van aanpakken weet uitstekend past.

 Verantwoordelijkheden:

• Boekhoudwerkzaamheden: het boeken van overlopende posten, voorzieningen, journaalboekingen, vaste activaboekhouding en het oplossen van boekhoudkundige problemen;
• Het opstellen van rapportages ten behoeve van het management en stakeholders;
• Financiële verslaggeving en periode afsluitingen. Ervoor zorg dragen dat alle deadlines en schema's worden gehaald in overeenstemming met de rapportagevereisten van de Groep;
• Het opstellen van jaarrekeningen;
• Uitzoeken en opschonen van tussenrekeningen;
• Intercompany-afstemming;
• Voorbereiden van de maandelijkse reconciliatie.

In deze functie draag je zorg voor een tijdige, correcte en complete facturatie aan de klant.

Wat ga je precies doen?

• Factureren van zendingen / klanten volgens aangegeven proces;
• Facturen voor de klant klaarmaken om te versturen (volgens afspraak met de klant);
• Opvolging geven aan wachtbestanden en controle uitvoeren of alle zendingen gefactureerd werden;
• Behandelen en oplossen vragen en klachten van de klant;
• Andere ondersteunende werkzaamheden op de afdeling.

For one of the largest transport companies in te world, we are looking for a
 
Credit Controller – German speaker
 
As a Credit Controller you will be responsible to handle your own debtor portfolio; Clients located in Germany, but also worldwide based. You will be approaching the debtors to collect the overdue amounts, signaling dispute situations, liaise with Sales and Finance to make sure non payment risks will stay at minimum level and complaints, discrepancies between delivery and order or other related issues will be properly resolved.
For this position it is equally important that you are able to deliver periodic credit management reports for the Credit Manager, oversee credit/risk issues, trends, progress in your (own) debtor portfolio and act to the situation in collaboration with the Credit Manager and / or Sales – and Finance colleagues involved. You need to be able to give and deliver this extra, in addition to the regular activities.
 

For one of the largest transport companies in te world, we are looking for a
 
Credit Controller – Norwegian speaker
 
As a Credit Controller you will be responsible to handle your own debtor portfolio; Clients worldwide based. You will be approaching the debtors to collect the overdue amounts, signaling dispute situations, liaise with Sales and Finance to make sure non payment risks will stay at minimum level and complaints, discrepancies between delivery and order or other related issues will be properly resolved.
For this position it is equally important that you are able to deliver periodic credit management reports for the Credit Manager, oversee credit/risk issues, trends, progress in your (own) debtor portfolio and act to the situation in collaboration with the Credit Manager and / or Sales – and Finance colleagues involved. You need to be able to give and deliver this extra, in addition to the regular activities.
 

For one of the largest transport companies in te world, we are looking for a
 
Credit Controller – Norwegian speaker
 
As a Credit Controller you will be responsible to handle your own debtor portfolio; Clients located in Norway, but also worldwide based. You will be approaching the debtors to collect the overdue amounts, signaling dispute situations, liaise with Sales and Finance to make sure non payment risks will stay at minimum level and complaints, discrepancies between delivery and order or other related issues will be properly resolved.
For this position it is equally important that you are able to deliver periodic credit management reports for the Credit Manager, oversee credit/risk issues, trends, progress in your (own) debtor portfolio and act to the situation in collaboration with the Credit Manager and / or Sales – and Finance colleagues involved. You need to be able to give and deliver this extra, in addition to the regular activities.
 

Invoicing

• Daily invoicing of manual credit notes-invoices from Back Office corrections
• Daily invoicing of credit notes-invoices from Exact/Sales
• Daily changing and guarding addresses or PO numbers on Exact invoices for hardware
• Weekly invoice consolidation of key accounts
• Monthly invoicing of CIR partners
• Monthly invoicing of recurring invoices of partner accounts
• Monthly special handling invoicing of key accounts
• Checking invoicing before being sent for accuracy
• Daily printing/delivery of invoices & credit notes (sales & intercompany)

 
SEPA Direct Debit

• Monthly sending SEPA Direct Debit e-mandate requests to clients
• Weekly creation and maintaining of SEPA Direct Debit mandates in ERP system
• Sending Direct Debit mandate forms by e-mail on daily basis
• Follow up and correction of SEPA Direct Debit returns due invalid mandates
• Daily submitting received forms into Exact and changing old open invoice entries to collection

 
Finance Customer support /Collections

• Sending copy invoices at customer request
• Maintain & update customer master data at client request: customer name or address, e-mail, contact person, bank account number, payment terms, etc.
• Support the team handling regular Finance customer support incoming calls.
• Support the team in general dunning and collections activities.

Voor een grote, internationale transport – expert gaan wij op zoek naar een
 
Credit Controller – Nederlands & Engels sprekend
 
Werklocatie: Rotterdam
 
De Credit Controller beheer de eigen debiteurenportefeuille en is daarin verantwoordelijk voor de betreffende regio (Benelux). Je onderhoudt zowel telefonisch – als schriftelijk contact met de debiteuren en zorgt er voor dat je op klantvriendelijk, overtuigende wijze de debiteuren beweegt om de achterstallige vorderingen zo snel mogelijk te incasseren. Je zorgt dat je ongespecificeerde betalingen worden afgeletterd tegen de juiste facturen. Je communiceert in het Nederlands en Engels
Eventuele signalen met betrekking tot oa onjuiste/onvolledige leveringen, factuurcorrecties, afwijkende (betaal)afspraken pak je op door ze zelf op te lossen en / of in samenwerking met je collega’s van Finance, Sales, Customer Service. Je zorgt voor een prachtige days sales outstanding (DSO) in je portefeuille.

Succesvol zijn in deze rol betekent veel bellen! Het is dan ook belangrijk dat je bellen leuk vindt en communicatief sterk bent en in de gesprekken de balans weet te behouden tussen enerzijds in stand houden van de langlopende commerciële relatie en anderzijds wel de gewenste incassoresultaten weet te behalen.