Vacatures

• Supporting one or multiple markets regarding financial administration and administrative procedures, within the set procedures and guidelines;
• Responsible for accounts receivable;
• Responsible for accounts payable;
• Processing cash and bank bookings;
• As part of the Shared Service Center you are always willing to step in and help wherever needed. 

• Op basis van interne- en externe gegevens en het risk beleid bepaal jij of B2B prospects klant kunnen worden tegen welke voorwaarden;
• Je monitort het kredietbeoordelingsproces en rapporteert de doorlooptijden en afwijzingspercentages;
• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van het kredietbeoordelingsproces B2C en het rapporteren van de doorlooptijd en eventuele afwijzingen naar stakeholders. Je stuurt hiervoor onze leverancier pro actief aan op basis van de overeengekomen SLA;
• Tevens implementeer je wijzigingen voortkomend uit het Keurmerk Private Lease met impact op de SLA;
• Op basis van interne- en externe bronnen analyseer je de markt en de portefeuille met betrekking tot faillissementsrisico en betalingsgedrag en op basis hiervan neem je maatregelen ter verbeteren van het proces;
• Ook zorg je voor adequate rapportages inzake de voortgang van de activiteiten ten opzichte van de afgesproken normen;

Voor een innovatieve, snelgroeiende serviceverlener in logistiek, zijn wij op zoek naar een
 
(JR) Medewerker Finance Support

Amsterdam – Zuid

Je bent eerste aanspreekpunt (in/outbound) voor de klanten van de organisatie voor vragen over de facturatie, betalingen, klachten en aanverwante financieel administratieve onduidelijkheden. Je adviseert, licht toe en / of zorgt voor de gevraagde oplossing van het probleem. Intern schakel je met verschillende afdelingen om de issues op te (laten) lossen en bewaak je de voortgang daarvan.

Je legt de vragen / calls etc vast in het registratiesysteem. Verder ondersteun je je directe teamgenoten met oa account receivable – werkzaamheden (collection calls, bankverwerking, oplossen van ongespecificeerde betalingen etc).

De communicatie met klanten gaat in het Nederlands. Intern schakel je met je collega’s in het Nederlands en Engels.
 

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam, gaan we op zoek naar een Credit Collector voor de Belgische markt.
 
Je beheert de (B to C) debiteurenportefeuille. Je hebt dagelijks telefonisch contact met debiteuren, woonachtig in België. Je maakt betaalafspraken, treft eventuele betaalregelingen. Je bewaakt de debiteurendossiers en hebt zo nodig contact met o.a. de deurwaarders. Je communiceert op sociale, klantvriendelijke en overtuigende wijze, luistert naar de schuldenaar en weet naar de situatie te schakelen om tot de beste betaalafspraak te komen. Met de schuldenaars, eventuele derde partijen, communiceer je in de Nederlandse / Vlaamse en Franse taal.
 

Je voert (outbound / inbound) telefonisch onderhoud met particuliere schuldenaars en beweegt deze de openstaande schulden zo spoedig, maar eveneens op verantwoorde wijze in te lossen. Je beheert het minnelijke incassotraject, maar eveneens het traject schuldhulpverlening, WSNP, faillissementen en herincasso. Je hebt tevens contact met de opdrachtgevers, schuldhulpverlenende instanties en overige partijen.
 

Ben jij communicatief vaardig en niet bang om initiatief te nemen? Werk jij graag in een informeel team waar je veel vrijheid krijgt? Dan zoek ik jou!
 
Voor een opdrachtgever in Vianen ben ik op zoek naar een Assistent-Controller. Jij bent de rechterhand van de Controller en bent in staat om op termijn taken van de Controller op je nemen. De organisatie is vol op in ontwikkeling en groeit snel!

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je  bent verantwoordelijkheid voor diverse eigen administraties;
• Je signaleert actiepunten en verbetermogelijkheden en je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de deeladministraties
• Je bent verantwoordelijk voor juiste en tijdige maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Je stelt consolidaties op en levert een bijdrage aan de financiële rapportages;
• Je maakt managementrapportages en hebt daarbij een signalerende en adviserende rol richting het team en management;
• Je verwerkt financiële gegevens in de deeladministraties;
• Je beoordeelt inkomende- en uitgaande financiële gegevens op juistheid;
• Je verzorgt de benodigde belastingaangiftes.

Heb jij een mbo 4 diploma in de financiële richting en enige ervaring op de financiële administratie? Werk jij graag in een team van leuke collega’s? Ben jij als een vis in het water op de financiele administratie? Dan is deze vacature wat voor jou! 

Voor een opdrachtgever in Utrecht zijn wij opzoek naar een Medewerker Financiële Administratie. Je komt te werken op een innovatieve afdeling waar samenwerken centraal staat. Door de snelle groei van de organisatie zijn de doorgroeimogelijkheden enorm! 

Wat worden jouw werkzaamheden

• Controleren, inboeken en betaalbaar stellen van inkoop- en kostenfacturen;
• Verwerken van bankmutaties;
• Het inboeken van kasstukken;
• Ondersteunen bij het verwerken van de mutaties voor de materiële vaste activa;
• Opstellen van balansspecificaties ten behoeve van de maandafsluiting;
• Assisteren van de Manager Accounting & Reporting.

Voor een internationaal opererend familiebedrijf in de regio Venlo zijn we op zoek naar een ondernemende en vasthoudende Teamlead Billing. Zie jij jezelf als teamlead die een organisatie mee klaar gaat stomen voor de toekomst? Een teamlead die mee denkt over de inrichting en optimalisatie van systemen en processen? Dan is dit een rol die goed bij je zal passen! Wanneer je nog geen leidinggevende ervaring hebt, maar deze rol is wel de carrière stap die je wilt maken, reageer dan ook!

• Analyseren, rapporteren en opvolgen van financiële wachtbestanden
• Acties ontwikkelen om invoicing speed te verhogen
• Optimalisatie van processen om order-to-cash cyclus te verkorten
• Maandelijkse accrual bepaling t.b.v. rapportering
• Zorgen voor een efficiënte verdeling van de werkzaamheden en back-up planning
• Aansturen van, prestatie feedback & coaching geven t.a.v. medewerker
• Intensieve samenwerking met verschillende interne en externe partijen

Bezit jij een flinke dosis cijfermatige kennis en staat persoonlijke ontwikkeling bij jou hoog in het vaandel? Kom werken bij de absolute marktleider binnen de retail! 

Als medewerker debiteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatie aan de interne- en externe klanten. Je gebruikt jouw cijfermatige inzicht om verbeteringen te signaleren en deze te gebruiken om de processen te optimaliseren. Je bent dan ook proactief en wilt graag bouwen aan een succesvolle retail organisatie. 

Hier horen de volgende taken bij; 

• Het opmaken en verzenden van de facturatie;
• Het bewaken en specificeren van de debiteuren gerelateerde grootboekrekeningen;
• Het onderhouden van contacten met interne afdelingen;
• Signaleren van verbeteringen binnen de processen;
• Een bijdrage leveren aan de maandafsluiting.

• Het zelfstandig invoeren van nieuwe zaken.
• Telefonisch contact met klanten, collega deurwaarders en opdrachtgevers.
• Het verwerken van informatie uit de Basisregistratie Personen (BRP) en andere geautomatiseerde aanvragen.
• Het onderzoeken van verhaalsmogelijkheden.
• Het invoeren en verwerken van vonnissen.
• Het uitvoeren van diverse beslagen, waaronder loonbeslag.

Voor onze opdrachtgever in de regio Veghel zoeken naar een Junior Controller. Het betreft een veelzijdige functie waar de werkzaamheden variëren van het verzorgen van de administratie tot en met het onderhouden van contacten met klanten en interne stakeholders. Je hebt affiniteit met ICT-gerelateerde vraagstukken en vind het leuk om complexe vraagstukken op te lossen. Je houdt het hele financieel administratieve proces goed in de gaten en je voelt je verantwoordelijk dat dit opgevolgd en uitgevoerd wordt.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk voor meerdere facturatiestromen binnen onze afdeling;
• Maken en actief sturen op debiteuren en facturatie-dashboards;
• Beheren en bewaken van het masterdata proces;
• Assisteren bij cijfer-analyses en periode afsluitingen;
• Het actief aandragen en implementeren van verbeteringen in processen;
• Contacten met zowel interne als externe stakeholders;
• Overige administratieve werkzaamheden op de afdeling Financiële administratie.

Jij voelt je helemaal thuis op het gebied van project control. Je vindt graag de perfecte balans tussen kwaliteit, wendbaarheid, kansen en kosten. Weet jij met jouw ervaring en expertise deze nieuwe functie vorm te geven? Dan zijn we benieuwd naar je ervaring en motivatie.

De organisatie zit middenin een transformatie. Met verschillende programma’s en projecten verbeteren we onze dienstverlening en vernieuwen we onze organisatie en systemen. Als projectcontroller bewaak je – met benefit tracking – de uitkomsten van business cases. Je zorgt voor grondig risicobeheer, heldere rapportages en gedegen analyses van (afwijkingen bij) de uitvoering van projecten. Met jouw ervaring ben je van toegevoegde waarde voor programmamanagers en projectleiders bij het opstellen van hun plannen, het managen van risico’s en het genereren van beslisinformatie. Daarnaast lever je een bijdrage aan de verbeteringen in onze werkwijze en processen op het gebied van projectbeheersing.
 
Het is een nieuwe rol waarin je programmamanagers en projectleiders ondersteunt. Je krijgt de ruimte om door te groeien naar een zelfstandige rol.  

In deze functie verwachten we van jou dat je: 

• de (financiële) projectvoortgang en de uitvoering van risico- en scenarioanalyses bewaakt;
• managementrapportages over de projecten opstelt;
• onpartijdig bent in oordeelsvorming;
• project control verbetert, optimaliseert en digitaliseert.

Voor een toonaangevende speler in de incasso – branche gaan wij ter uitbreiding van ons team op zoek naar een
 
Incassomedewerker
te Rotterdam
 
Je bent verantwoordelijk voor het incasso van pensioenvorderingen (B to B). Je hebt veelvuldig telefonisch contact met de schuldenaars om tot snelle en verantwoorde betaalafspraken te komen. Waar nodig tref je een betalingsregeling. De gemaakte afspraken leg je vast in het systeem en bewaakt de voortgang van het dossier. Daarnaast schakel je met advocaten, curatoren en andere derde partijen en belanghebbenden. Je beoordeelt de verhaalsmogelijkheden en handelt naar de situatie.
Belangrijk is dat je sterk in je schoenen staat en je niet van het kastje naar de muur laat sturen. Op correcte, klantvriendelijke maar zeker ook zakelijke, overtuigende en daadkrachtige wijze communiceer je met de schuldenaars om tot het beoogde incassoresultaat te komen.
 

• Je werkt volgens een weekplanning van het team waarvan je deel uit maakt.
• Gedurende de hele dag ben je bereikbaar voor klanten, opdrachtgevers en collega’s.
• Je kijkt wat er vandaag moet gebeuren: het beantwoorden van binnenkomende post en e-mails van klanten en opdrachtgevers, het nalopen van dossiers waarin betalingen zijn geboekt en natuurlijk moeten de dossiers op de agenda behandeld worden. De dossiers bevinden zich afhankelijk van de opdrachtgever in diverse fases: minnelijk, gerechtelijk en executie.
• Je belt klanten op om samen naar een oplossing te zoeken.
• Je treft betalingsregelingen.
• Je voorziet opdrachtgevers van een advies.
• Je stelt dagvaarding op voor een klant die niet wil betalen.
• Je maakt betekeningen in orde en ook beslagexploten kunnen vandaag op je takenlijst staan.
• Je overlegt regelmatig met een collega over ontwikkelingen in een dossier.
• Je voorziet elkaar van feedback en komt samen tot de beste oplossing: niet alleen voor Flanderijn, maar ook voor de klant en de opdrachtgever.

Andere werkzaamheden:

• Het zelfstandig invoeren van nieuwe zaken.
• Het verwerken van informatie uit de Basisregistratie Personen (BRP) en andere geautomatiseerde aanvragen.
• Het onderzoeken van verhaalsmogelijkheden.
• Het invoeren van titels, zoals bijvoorbeeld vonnissen.

Binnen het Shared Service Centre van een aansprekend bedrijf in de regio Heerlen, zijn wij op zoek naar een Debiteurenbeheerder  voor een vaste functie. Het Shared Service Centre dient als kenniscentrum op het gebied van o.a. finance.

Wat ga je doen?

• Nabellen van openstaande facturen om tijdige betaling te garanderen
• Inboeken van inkomende betalingen
• Je wordt opgeleid in contractbeheer, zodat je de Salesafdeling hierin kunt ondersteunen

• Je draagt zorg voor een correcte en tijdige financiële administratie. Daarbij stuur je én het externe administratiekantoor aan alsook de partner die operationeel verantwoordelijk is voor de panden in de verhuur portfolio;
• Je zorgt ervoor dat de huidige administratie verder geautomatiseerde en gedigitaliseerd wordt om tot een zo efficiënte en snelle rapportage te komen;
• Opstellen van de maand- en kwartaal rapportages;
• Maandelijks rapporteer je direct aan de directeur en de aandeelhouders de maandcijfers, Latest Estimate en de Cashflow. Je controleert de boekhouder en de jaarrekening;
• Daarnaast analyseer je de performance ten opzichte van het budget en kom je met adviezen om de performance te optimaliseren;
• Je houdt per bouwproject een projectadministratie en een Latest Estimate bij en je ondersteund de directeur in aankoopbeslissingen door Business cases te maken;
• Ook onderhoud je het contact met externen, zoals de bank, makelaars, de notarissen om de processen optimaal te laten verlopen;