Vacatures

Als Senior frontofficemedewerker maak je deel uit van de afdeling FS (Financial Services). Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader Front Office.

Doel van de functie
Als Senior Financial Administrator kan je volledig zelfstandig de boekhouding voeren, BTW aangifte verrichten en jaarrekeningen en rapportages opstellen. Je zorgt voor een klantvriendelijke en pro-actieve houding ten aanzien van jouw klanten wat resulteert in een cliënt satisfactionscore van 5.

In de rol van Senior frontofficemedewerker ben je verantwoordelijk voor je eigen (internationale) klantenportefeuille. Afhankelijk van het contract met de klant, weet jij op een correcte en volledige wijze de klant
te ondersteunen op het gebied van de boekhouding, crediteuren- en debiteurenbeheer, de BTW aangifte en het opstellen van maand- en jaarafsluitingen. Je bent zelfstandig in staat om een gedegen analyse uit te voeren op de balans- en verlies- & winstrekening en eventuele bijzonderheden en afwijkingen te doorgronden.

Als contactpersoon ben je proactief en klantvriendelijk ingesteld. Je zorgt voor en helpt bij de onboarding van nieuwe klanten. Je weet welke gegevens je mist in de administratie en treedt als adviseur en als sparringpartner op naar jouw klant betreffende Nederlandse wet- en regelgeving. Je monitort de (extra) werkzaamheden conform het contract met de klant en communiceert met jouw teamleider hierover. Je signaleert problemen en mogelijkheden teneinde de klant te behouden, dan wel ervoor te zorgen dat de klant extra diensten afneemt. Je weet je flexibel op te stellen naar de wensen van de klant maar verliest daarbij de wetgeving niet uit het oog.

Jij weet de KPI’s te monitoren en zorgt voor een tijdige uitvoering van de (dagelijkse) werkzaamheden. Je weet zelfs onder (tijds-) druk deze werkzaamheden uit te voeren en weet passende maatregelen te nemen om de
KPI’s te behalen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Onboarding van nieuwe klanten;
• Aanmaken van een nieuwe klant in Exact online;
• Controleert en vraagt de juiste gegevens op voor de onboarding;
• Zorgdragen dat alle gegevens compleet zijn;
• Administratie volledig opstarten en inboeken;
• Overdracht rapport maken voor de backoffice;
• Inrichten Basecone applicatie.
• Eindcontrole BTW aangifte;
• VPB door het jaar;
• Eindverantwoordelijk voor (tussentijdse)-rapportages;
• Maken van jaarrekeningen;
• Noodzakelijke controles boekhoudkundige werkzaamheden;
• Contact met klanten zowel persoonlijk, telefonisch als per mail;
• Waarborgen afspraken met de klant (bv. deadline afspraken rapportages);
• Bijhouden van de client survey;
• Bijhouden van klantcontact in CRM;
• Relatiebeheer;
• Ondersteunen van de Teamleader.

Career Control is hiring an Accounts Payable Administrator for an international organiazation in Breda. This is a permanent position within a multicultural envorinement for 40 hours a week. You will work on the finance department in a team of apr. 10 colleagues. The company language is English.

Your day to day tasks are:

• Processing en reviewing invoices, purchase orders and expense reports from various locations world wide.
• Follow up on unpaide or late invoices.
• Administration of data in Oracle system.
• Performing other accounting tasks when necessary.

Voor informele, dynamische organisatie in Nijmegen is Career Control op zoek naar een medewerker debiteurenadministratie. Dit betreft een vaste functie van 24 uur per week. Je komt te werken op een financiële afdeling van ongeveer 10 mensen, waarbij je 2 collega's op debiteurenbeheer hebt.

De belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Aanmaken van debiteuren in de administratie
• Verwerken van bankmutaties
• Het bewaken van de openstaande posten en wanneer nodig contact opnemen met de debiteuren.
• Het aanmaken van incasso opdrachten
• Het aanvragen van kredietlimieten bij de kredietverzekeraar
• Klachtenafhandeling

For a client we are looking for an experienced Accounting & Reporting Specialist who likes a challenge. You will be part of the Accounting and Reporting team within the Shared Service Center Finance. You will be responsible for accounting and executing financial transactions in a complete and accurate manner. Do you recognize yourself? You might as well be the ideal candidate!

You are responsible for:

• Realizing on-time and accurate month-end close of various organizational units and/ or external parties;
• Analysis of financial reports and positions providing accurate and on-time financial analysis to enable timely anticipation on internal and external developments educating;
• Sharing your experience with colleagues documenting specifications of various accounts reporting to the Accounting and Reporting Manager;
• Contributing to continuously improving the efficiency and effectiveness of the Accounting and Reporting department.

Als Credit Management Specialist ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van het financieel resultaat. Dit doe je door het signaleren van financiële risico’s en dreigingen, om daar vervolgens de juiste acties op uit te voeren. Je begrijpt hoe interne en externe collection processen werken, je brengt structuur aan en houdt overzicht, zodat je de debiteurenportefeuille effectief en efficiënt kunt waarborgen.
Je kunt schakelen op elk niveau en kent de uitdagingen van het vakgebied. Hierdoor ben je in staat om klant- en resultaatgericht te incasseren in een B2B omgeving. Je werkt in een jong team met leuke gedreven collega’s waar je als specialist een initiërende rol speelt. Daarnaast ben je sparringpartner op managementniveau, draag je zorg voor frequente en actuele rapportages en initieer je verbetervoorstellen ten behoeve van de operationele processen. Kortom jouw doel is het reduceren van betalingsachterstanden van onze debiteuren.
Jouw werkzaamheden

• Tijdig herkennen van risico’s en dreigingen, en anticiperen op mogelijke problemen met betalingen;
• Instrueren en proactief contact onderhouden met incassobureaus en gerechtsdeurwaarders, schuldhulpverleners en curatoren;
• Up-to-date houden van rapportages en creëren van inzicht inzake de ontwikkeling van betalingsachterstanden;
• Bijhouden en vastleggen voortgang van dossiers die bij de deurwaarder lopen;
• Je stelt ambitieuze doelen, maakt een goede afweging tussen inspanning en resultaat en werkt goed samen binnen het team;
• Je bent nauw betrokken bij de optimalisatie van (incasso)processen.

Heb jij ervaring met verschillende klanten, op nationaal en internationaal gebied, en het uitvoeren van hun individuele administraties? Je verzorgt zelfstandig de dagelijkse boekhouding, en BTW aangifte. Je bent bereid om de werkzaamheden te doen die nodig zijn, je adviseert over verbetering in de automatische verwerking van standaard werkzaamheden om vooruitgang te boeken. Op deze manier bied je toegevoegde waarde aan de verschillende klanten en zorg je voor orde binnen de financiële administratie.  
Als senior financieel administrateur werk jij zelfstandig en nauwkeurig met betrekking tot de boekhouding. Als sociaal persoon voel jij je snel op je gemak in dit bedrijf. Je bent graag in contact met de andere afdelingen, bent leergierig en durft vragen te stellen.
Jouw taken:

• Verwerken van de complete boekhouding, van facturatie tot het opstellen van jaarafsluitingen;
• Telefonisch en persoonlijk contact met +/- 20 nationale en internationale klanten;
• Coördineert en corrigeert de werkzaamheden in overeenstemming met de KPI’s van opdrachtgevers;
• Beheren van de shared mailbox;
• Samenwerken met de front office.

• Het administratief verwerken van de betalingen, via de bankafschriften
• Het matchen van ontvangen betalingen met openstaande posten
• Het aanleveren van informatie voor kredietverzekeraars
• Goede communicatie met de commerciële afdeling
• Het afwegen van commerciële belangen ten opzichte van betalingsachterstanden
• Het in kaart brengen van betalingspatronen van klanten
• Samenstellen van dossiers voor kredietverzekeraars
• Resultaat gericht beheer van een portefeuille kunnen uitvoeren.

Als Junior Debiteurenbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het optimaliseren van het financieel resultaat. Dit doe je door zowel telefonisch als via mail (nadruk ligt op telefoon) contact te leggen met de klant en heldere afspraken te maken over de betaling van de openstaande termijnen. Jouw kracht ligt bij het inzetten van contactuele eigenschappen die snelle betaling van de klant teweegbrengt. Door natuurlijk overwicht ben je in staat om de afdelingsresultaten te verstevigen. Je maakt heldere afspraken en zorgt voor naleving daarvan.
Je kunt schakelen op elk niveau en kent de uitdagingen van het vakgebied. Hierdoor ben je in staat om klant- en resultaatgericht te incasseren in een B2B omgeving. Je werkt in een jong team met leuke gedreven collega’s waar je als specialist een initiërende rol speelt.
 
Jouw werkzaamheden
 

• Bellen met debiteuren en op een klant- en resultaatgerichte manier afspraken maken met als doel het nakomen van de betalingsverplichting;
• Tijdig herkennen van risico’s en anticiperen op mogelijke problemen met betalingen;
• Up-to-date houden van rapportages en creëren van inzicht inzake de ontwikkeling van betalingsachterstanden;
• Controleren van juist opvoeren in administratie van leningscondities;
• Indien er een dispuut naar voren komt, dan vertaal je die naar je collega’s en zorg je voor een goede overdracht.
• Je stelt ambitieuze doelen, maakt een goede afweging tussen inspanning en resultaat en werkt goed samen binnen het team;
• Je bent nauw betrokken bij de optimalisatie van (incasso)processen.

Career Control heeft een mooie vacature als Senior Internationaal Incassomedewerker bij haar opdrachtgever in Breda. Je komt te werken in een middelgrote organisatie (100 medewerkers) waar professionaliteit en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Als Senior in het team straal je dat laatste ook uit en ben je naar collega's het voorbeeld hierin. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse contacten met debiteuren van jouw nationale en internationale klanten, zowel in het Nederlands als in het Engels. Dat betekent veel telefoon- en e-mailverkeer, waarbij je zowel met jouw klant als hun debiteuren schakelt om zo te komen tot de beste oplossingen met betrekking tot de betalingsachterstanden. 

Dee meest voorkomende dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Telefonisch en schriftelijk contact met zowel jouw klanten als debiteuren inzake de betalingsachterstanden.
• Het treffen van betalingsregelingen en/of het voorbereiden van juridische maatregelen.
• Het adviseren van klanten over te nemen vervolgstappen.
• Contacten onderhouden met je buitenlandse collega's over de vorderingen in die betreffende landen.

For a leading company in it's segment, we're looking for a document controller. You'll be working for 18 months in an inspiring environment.

• Tracing documents
• Adminstrating incoming documents
• Send out complete and correct documents
• Point out priorities and overdue documents to teamleader

For an international player in the Oldenzaal Area, we're looking for an enthusiastic French speaking Credit Controller. In this company an open environment is created in which people can grow into their jobs, since you'll be working in an inspiring, but complex environment. Having fun and doing business is very important. Employees feel like they are part of something bigger. You'll be working in a team of 8 Credit Controllers in a company where people are proud to be working for. Although the pressure can get high, the atmosphere is always relaxed.

Your tasks:

• Chasing overdue invoices of French speaking debtors
• Keep in close contact with Sales in appointed region
• Weekly consultation with debtors concerning the amounts to be cashed from their accounts
• Resolve order blocks/release orders
• Monitor credit limits and search for solution with debtor
• Notice situations that can impact accounts receivables risks
• Handle disputes

Voor een voorname internationale speler in de bouwsector gaan wij op zoek naar 

Finance Trainee Credit & Collections 
 
Locatie: omgeving Rotterdam 
 

Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van een team van Credit Controllers en Financieel Medewerkers (circa 5 FTE) en zorgt er voor dat het debiteurenproces, incassotraject en overige financiële administratieve (P2P) proces vlekkeloos verloopt. Je voorkomt en / of draagt zorg voor (structurele) dispuutkwesties in het gehele credit management proces. Je bewaakt de kredietwaardigheid van de (individuele) debiteuren.
Je beheert de daar aan gerelateerde voortgangsrapportages. Je bent een enthousiasmerende coach voor je teamleden en voert de functionering – en beoordelingsgesprekken met hen. Je vertegenwoordigt het team binnen de organisatie, spart met sales, management etc. Daarnaast ga je ook aan de slag met het optimaliseren van het inkoopproces ism oa de budgethouders. Je mede – bepaalt de financiële strategie voor de organisatie.  Je rapporteert aan de Financieel Manager.
Deze positie is je eerste naar een uitbreiding naar zwaardere rollen, werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
 
 

Als medewerker bij Claim & Rejections heb een afwisselende functie bij één van de belangrijkste spelers in de internationale gezondheidszorg. Je bent verantwoordelijk voor het tot stand brengen van claims en het verwerken en oplossen van retourinformatie of disputen. Door jouw helicopterview zorg je middels een totaaloverzicht voor de uit te voeren processen en het stellen van prioriteiten. Je bent een communicatief en proactief persoon die contact onderhoud met afdelingen zoals IT, Customer Service en Product – Contractmanagement, maar ook met klantgroepen zoals zorgverzekeraars en tussenbureaus. Door jouw affiniteit met complexere data en systemen is deze functie op jouw lijf geschreven.

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Utrecht zijn wij op zoek naar een Junior Business Controller. Wil jij te werk gaan als een volwaardig business partner die de organisatie het vertrouwen geeft om de beste beslissingen te maken? Wil jij snel doorgroeien naar een rol als Business Controller en heb jij wellicht de ambitie om internationaal te werken? Dan is dit de juiste stap voor jou. 
 
Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Rapporteren van relevante KPI’s en verdere ontwikkeling hiervan;
• Ondersteuning bij de beheersing en monitoring van totale P&L van de winkelketens;
• Analyseren van klantenaantallen, omzet, marge en kosten;
• Ondersteuning bij budgetproces, vertaling naar targets en forecasting;
• Opstellen en opvolgen van business cases;
• Je vervangt de keten controller in zijn/haar aanwezigheid.

Voor een relatie van Career Control Finance zijn wij op zoek naar een Allround Financieel Medewerker. Onze relatie levert diensten in de data- en telecommunicatie-industrie. Dit doen zij momenteel in Nederland en Duitsland. Het finance team verricht voor zo'n 9 entiteiten binnen de groep de administratie, waaronder een aantal entiteiten met complexere administraties.

Als Allround Financieel Medewerker voer je zelfstandig de financiële administratie, inclusief een aantal sub administraties, van meerdere ondernemingen in Exact. Of het nu gaat om inboeken, factureren of contact houden met leveranciers en klanten, als Allround Financieel Medewerker ben je in staat ondersteuning te bieden daar waar het op dat moment nodig is.
Je schakelt tussen de moeder/dochter organisaties en weet voor jezelf hierin het overzicht te behouden en structuur aan te brengen waar nodig. In dit dynamische speelveld ligt één van de zwaartepunten op de ondersteuning op financieel-administratief vlak van een dochteronderneming in Veenendaal. In deze functie zal je dan ook twee dagen in Veenendaal werkzaam zijn.

Verantwoordelijkheden en taken
Je verzorgt de volledige administratie van meerdere ondernemingen, waaronder:

• Verantwoordelijk voor het bepalen van de omzet, facturatie en afstemming hiervan met de klanten voor 1 van de BV’s.
• Het maken en verwerken van memorialen;
• Het bijwerken van specificaties na het boeken van mutaties;
• Het voorbereiden van betalingsopdrachten;
• Het verzorgen van de facturering aan klanten
• Het onderhouden van contacten met klanten en leveranciers;
• Het uitvoeren van het debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Overzicht houden en bijhouden van administratieve en financiële processen waaronder (inkoop- en verkoop-) facturatie, zowel voor de onderneming als de lopende (klant-) projecten
• initiëren en aanjagen van procesverbeteringen en/of vereenvoudigingen

Voor een bedrijf gelegen in Eindhoven, dat actief is in de medische en de industriële markt, hebben wij een positie beschikbaar als Financial Analyst. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de verwerking, het analyseren en het rapporteren van financiële gegevens van vestiging wereldwijd. Dit alles moet gebeuren binnen de corporate regels en nationale wetgeving. 

Hoe zien jouw verantwoordelijkheden er concreet uit:

• Je zal zorgen voor tijdige en accurate maandafsluiting en de analyse hiervan;
• Je biedt ondersteuning bij de consolidatie, revenu recognition, budgettering en forecast periode en de jaarlijkse accountantscontrole;
• Je stelt managementrapportages op en analyseert deze;
• Je draagt zorg voor je juistheid van de standaard kostprijzen in het ERP-systeem en zorgt voor een tijdige kwartaal review en brengt waar nodig een update uit van deze standaarden;
• Je gaat financiële periodieke rapportages opstellen en uitbrengen naar de moederorganisatie, binnen de SOx regelgeving;
• Je beoordeelt en analyseert de voorraden en andere werkkapitaal componenten inclusief de interne controle inzake voorraadmutaties;
• Ad-hoc analyses.