Vacatures

The AP specialist is responsible for the timely and accurate processing of vendor invoices to payments in a dynamic international trading and production environment. The AP specialist works in a team of 4 people and reports to the AP supervisor. The person has regular communication with logistics, trade and finance teams of subsidiaries in the Netherlands and abroad.

Essential Duties and Responsibilities: 
•    Collaborate with the AP Supervisor to maintain general A/P performance level
•    Register, process and check incoming invoices in an electronic data workflow
•    Process digital bank statements
•    In collaboration with treasury controller provide a daily payments planning 
•    Monitor invoices on-hold and follow up with process owners for timely resolution.
•    Reconcile A/P (sub)ledgers and intracompany accounts and resolve variances
•    Review all A/P balances, refunds, adjustments
•    Monitor and Reconcile pre-finance and prepaid goods and assure timely settlement
•    Prepare payments in accordance with company procedures
•    Assist accounting manager or treasury controller in various tasks.

Qualifications / Knowledge and Skills
•    The ability to accurately calculate, post, correct, and manage accounting figures and financial records
•    An effective attention to details and a high degree of accuracy
•    A strong work ethic and positive team attitude
•    A high level of proficiency with Microsoft Office, especially with Excel
•    Excellent communication skills (verbal and writing) in Dutch and English
•    Knowledge of- and experience with logistic processes in a fast paced environment

Klaar voor next level customer service? Wij kunnen wel een extra collega gebruiken voor ons team, een topper van een 

Customer Service Representative (internationale markt) 

Wat houdt dat allemaal in? 
Dagelijks komen er (telefonisch) allerlei vragen binnen van zakelijke (B to B) klanten over de geleverde services en diensten en je zorgt voor de juiste antwoorden, biedt oplossingen & hulp, advies en interesseert de klant mogelijk nog voor andere diensten. Sommige zaken kun je schriftelijk af, maar het meeste los je telefonisch op (in/outbound). Je bewaakt de voortgang van uitgezette dispuutzaken en onderhoudt contacten met de belanghebbenden.

For our client in logistics, we are looking for a 

Customer Service representative (German Speaker) 

In this position you will be handling inbound calls and emails of clients who are having trouble with their log ins, have complaints about the goods and / or services delivered, have questions related to invoices, rejections, claims etc. You will be having a lot of contact with clients by phone (in/outbound) on a daily basis to provide excellent services.

Voor een internationale en ambitieuze organisatie die volop in beweging is zoeken we een manager financial control. Je gaat in deze rol (vanuit Eindhoven) de groep financial controllers in Europa aansturen. Je bent een echte people manager en kan mensen meenemen in een situatie waarin dagelijks veranderingen zijn. Daarnaast ben je inhoudelijk sterk (mn US Gaap en IFRS) en ben je in staat om op hoofdlijnen te sparren met de controllers in de landen. 

For one of our international clients we are currently looking for a Country Controller. You're going to be part of a dynamic and growing team.

Task and Responsibilites: 

•    You will be responsible for accurate and timely (in)direct tax returns;
•    You will be responsible for accurate and timely statistical or other finance related reporting;
•    You will be responsible for accurate and timely tax packages;
•    You will be responsible for all country financial in- and external audits and giving support to any other cross functional audits that might occur;
•    Responsible for maintaining appropriate contacts with government and tax authorities where;
•    Responsible to keep up to date with changes in legislation where appropriate;
•    Accountable for accurate financial reporting by reviewing/ analyzing monthly financials and reconciliations;
•    Responsible for approving activities where applicable and in line with global process definitions;
•    Responsible for providing specific input on operational accounting processes where applicable and required;
•    Responsible for maintaining the country specific elements of closing checklists/ schedule in discussion with relevant stakeholders;
•    Accountable within given boundaries for ensuring the system environment is supporting the financial reporting needs;
•    Responsible to continuously look at our ways of working and come up with idea to improve overall performance.
 

For one of our international clients we are currently looking for a Country Controller. You're going to be part of a dynamic and growing team.

Task and Responsibilites: 

•    You will be responsible for accurate and timely (in)direct tax returns;
•    You will be responsible for accurate and timely statistical or other finance related reporting;
•    You will be responsible for accurate and timely tax packages;
•    You will be responsible for all country financial in- and external audits and giving support to any other cross functional audits that might occur;
•    Responsible for maintaining appropriate contacts with government and tax authorities where;
•    Responsible to keep up to date with changes in legislation where appropriate;
•    Accountable for accurate financial reporting by reviewing/ analyzing monthly financials and reconciliations;
•    Responsible for approving activities where applicable and in line with global process definitions;
•    Responsible for providing specific input on operational accounting processes where applicable and required;
•    Responsible for maintaining the country specific elements of closing checklists/ schedule in discussion with relevant stakeholders;
•    Accountable within given boundaries for ensuring the system environment is supporting the financial reporting needs;
•    Responsible to continuously look at our ways of working and come up with idea to improve overall performance.
 

We zijn een jong, gedreven en ambitieus team en groeien snel! Daarom zijn we op zoek naar jou om ons te komen versterken als junior financial controller. 

Wat ga je doen? 

Energiek, inspirerend, samenwerkingsgericht en met het nodige eigenaarschap pak jij als Junior Financial Controller zaken op met als aandachtsgebied zonneparkprojecten land, daken en water in Nederland. Samen met collega controllers, het administratieteam en finance manager zorg je voor het opstellen van betrouwbare operationele en financiële rapportages en ben je een sparringpartner voor de interne organisatie en de accountant. Tevens ben je ook hands on verantwoordelijk voor de groepsrapportage in SAP.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn: 

• (mede) opstellen van betrouwbare operationele en financiële rapportages (bijvoorbeeld groepsrapportages en consolidaties); 
• Jaarrekeningen voorbereiden/opstellen en meewerken aan de bijbehorende accountscontrole; 
• Rapportage voor zowel lokaal management, als naar een internationale beursgenoteerde groep; 
• Initiëren van verbeteringsprocessen, onder meer wat betreft planning, budgettering, inrichting van de financiële systemen en de administratieve organisatie/interne controle; 
• Het verder ontwikkelen en beheersen van management informatiesystemen; 
• Opstellen en bewaken van de groepsrapportages in SAP; 
• Een proactieve rol in het toepassen van alle compliance regels en voorschriften; 
• Ad-hoc werkzaamheden.

De financial controller rapporteert aan de Team Manager Finance

Career Control is hiring an Accounts Payable Administrator for an international organiazation in Breda. This is a permanent position within a multicultural envorinement for 40 hours a week. You will work on the finance department in a team of apr. 10 colleagues. The company language is English.

Your day to day tasks are:

• Processing en reviewing invoices, purchase orders and expense reports from various locations world wide.
• Follow up on unpaide or late invoices.
• Administration of data in Oracle system.
• Performing other accounting tasks when necessary.

For one of our international clients we are currently looking for a Country Controller. You're going to be part of a dynamic and growing team.

Task and Responsibilites: 

•    You will be responsible for accurate and timely (in)direct tax returns;
•    You will be responsible for accurate and timely statistical or other finance related reporting;
•    You will be responsible for accurate and timely tax packages;
•    You will be responsible for all country financial in- and external audits and giving support to any other cross functional audits that might occur;
•    Responsible for maintaining appropriate contacts with government and tax authorities where;
•    Responsible to keep up to date with changes in legislation where appropriate;
•    Accountable for accurate financial reporting by reviewing/ analyzing monthly financials and reconciliations;
•    Responsible for approving activities where applicable and in line with global process definitions;
•    Responsible for providing specific input on operational accounting processes where applicable and required;
•    Responsible for maintaining the country specific elements of closing checklists/ schedule in discussion with relevant stakeholders;
•    Accountable within given boundaries for ensuring the system environment is supporting the financial reporting needs;
•    Responsible to continuously look at our ways of working and come up with idea to improve overall performance.
 

For one of our international clients we are currently looking for a Country Controller. You're going to be part of a dynamic and growing team.

Task and Responsibilites: 

•    You will be responsible for accurate and timely (in)direct tax returns;
•    You will be responsible for accurate and timely statistical or other finance related reporting;
•    You will be responsible for accurate and timely tax packages;
•    You will be responsible for all country financial in- and external audits and giving support to any other cross functional audits that might occur;
•    Responsible for maintaining appropriate contacts with government and tax authorities where;
•    Responsible to keep up to date with changes in legislation where appropriate;
•    Accountable for accurate financial reporting by reviewing/ analyzing monthly financials and reconciliations;
•    Responsible for approving activities where applicable and in line with global process definitions;
•    Responsible for providing specific input on operational accounting processes where applicable and required;
•    Responsible for maintaining the country specific elements of closing checklists/ schedule in discussion with relevant stakeholders;
•    Accountable within given boundaries for ensuring the system environment is supporting the financial reporting needs;
•    Responsible to continuously look at our ways of working and come up with idea to improve overall performance.
 

Career Control is namens haar partner in Eindhoven exclusief op zoek naar een Senior Credit Collector. Onze opdrachtgever is een multinational die wereldwijd haar producten afzet. De voertaal binnen deze organisatie is dan ook Engels. Jouw klantportfolio zal bestaan uit de grote spelers in de markt en worden intern beschouwd als de key accounts. Het bedrijf is de laatste jaren gegroeid en blijft een stabiele speler in haar branche voor de komende jaren. In een werkomgeving waarin o.a. “respect” en “samenwerken” kernwoorden zijn, werken honderden collega’s samen aan het bereiken van de doelen. Je komt te werken in een klein team van 3 collega's waarin je rapporteert aan de Supervisor. Ben je op zoek naar een zelfstandige rol waarin je het verschil kunt maken bij de key accounts? Dan zit je hier helemaal goed. Reageer dan direct!
 
Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het collections gedeelte van het credit management met betrekking tot een klein aantal key accounts. Deze klanten zijn voornamelijk gevestigd in het buitenland. Jouw belangrijkste doel is de tijdige betaling van de facturen door jouw klanten. Gezien de grote en strategische waarde van deze klanten weet je op een hoog niveau een relatie op te bouwen en intensief contact te onderhouden. Intern schakel je met het cash application team en afdeling credit risk wanneer nodig.

De belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Contacten onderhouden / relatie opbouwen met key accounts
• Zorgen dat openstaande facturen tijdig betaald worden, en waar nodig actie ondernemen
• Indien nodig blokkeren / vrijgeven van orders
• Krediet limieten / betaalgedrag monitoren in samenspraak met credit risk analyst
• Dispuut management
• Meedenken over procesverbeteringen

Heb je ervaring op het gebied van hypotheken- en grootboekadministratie, ben je analytisch, enthousiast en is kwaliteit belangrijk voor jou?

Het Secured Servicing team van onze klant is een start-up binnen de organisatie. Men is ambitieus, groeiend en deskundig! Het beheer en bijzonder beheer van hypotheken in opdracht van hypotheekverstrekkers is bij onze relatie in bekwame handen. Alles van het passeren van de hypotheekakte tot het aflossen van de lening, en alles daartussen. Zij beheren woninghypotheken, buy-to-let en commercieel vastgoed. Men werkt in een team met 40 enthousiaste allround hypotheekspecialisten. Ze werken in een dynamische context, met een gezonde ambitie. Samen bouwen ze aan de toekomst van Secured Servicing en het team. Je komt te werken in het team Finance Hypotheken van onze opdrachtgever. Het team bestaat op dit moment uit 6 personen, maar is volop in ontwikkeling. Zo hebben ze onlangs, naast het betalingsverkeer en de leningadministratie de gehele financial accounting van een opdrachtgever overgenomen, van het grootboek tot de ondersteuning bij periodieke rapportages. Hiervoor zijn wij voor onze relatie op zoek een financial controller. De persoon die wij zoeken kent alle financiële ins & outs van hypotheken zoals rente, aflossing, vergoedingen, kosten, bouwdepots en dergelijke en weet hoe zich dit vertaalt in het grootboek.

De volgende taken behoren tot jouw werkzaamheden:
 

• Je bent verantwoordelijk voor het grootboek van de leningadministratie, waaronder de maandrapportages en specificaties;
• Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse reconciliatie van alle balansposten;
• Je analyseert en verklaart de balans en winst & verliesrekening;
• Je bent verantwoordelijk kwaliteit, juistheid en tijdigheid voor het betalingsverkeer en draagt zorg voor de controle van (spoed) betalingen;
• Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, zodat de administratie ook op rolletjes loopt in bijzondere situaties;
• Je verzorgt diverse rapportages;
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om werkprocessen en de gehele kwaliteit te verbeteren. Je neemt deel aan verschillende projecten ten behoeve van verbetering.

Career Control is namens haar partner in Eindhoven exclusief op zoek naar een Supervisor Credit Collections. Onze opdrachtgever is een multinational die wereldwijd haar producten afzet. De voertaal binnen deze organisatie is dan ook Engels. De klantportfolio binnen jouw team bestaat uit de grote spelers in de markt en worden intern beschouwd als de key accounts. Het bedrijf is de laatste jaren gegroeid en blijft een stabiele speler in haar branche voor de komende jaren. In een werkomgeving waarin o.a. “respect” en “samenwerken” kernwoorden zijn, werken honderden collega’s samen aan het bereiken van de doelen. Je komt te werken in een klein team waarbij je 3 Senior Credit Collectors aanstuurt. Je rapporteert aan de Finance Director. 
 
Wat ga je doen?
Jouw team is verantwoordelijk voor het collections gedeelte van het credit management met betrekking tot een aantal key accounts. Deze klanten zijn voornamelijk gevestigd in het buitenland. Het belangrijkste doel is de tijdige betaling van de facturen door de klanten. Gezien de grote en strategische waarde van deze klanten weten jij en je collega's op een hoog niveau een relatie op te bouwen en intensief contact te onderhouden. Daarnaast ben je intern een sparringspartner voor diverse stakeholders (Credit Risk, Finance Management, Sales).

De belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Leiding geven aan 3 Senior Credit Collectors
• Schakel tussen hoger magement en team, contactpersoon voor interne stakeholders
• Contacten onderhouden en relatie opbouwen met key accounts
• Zorgdragen voor een tijdige betaling van de openstaande facturen door key accounts
• Toezien op juiste beslissingen mbt orderblocks / kredietlimietoverschrijdingen
• Bepalen strategieën om doelstellingen & resultaten te behalen
• Processoptimalisatie

Heb je ervaring op het gebied van hypotheken- en grootboekadministratie, ben je analytisch, enthousiast en is kwaliteit belangrijk voor jou?

Het Secured Servicing team van onze klant is een start-up binnen de organisatie. Men is ambitieus, groeiend en deskundig! Het beheer en bijzonder beheer van hypotheken in opdracht van hypotheekverstrekkers is bij onze relatie in bekwame handen. Alles van het passeren van de hypotheekakte tot het aflossen van de lening, en alles daartussen. Zij beheren woninghypotheken, buy-to-let en commercieel vastgoed. Men werkt in een team met 40 enthousiaste allround hypotheekspecialisten. Ze werken in een dynamische context, met een gezonde ambitie. Samen bouwen ze aan de toekomst van Secured Servicing en het team. Je komt te werken in het team Finance Hypotheken van onze opdrachtgever. Het team bestaat op dit moment uit 6 personen, maar is volop in ontwikkeling. Zo hebben ze onlangs, naast het betalingsverkeer en de leningadministratie de gehele financial accounting van een opdrachtgever overgenomen, van het grootboek tot de ondersteuning bij periodieke rapportages. Hiervoor zijn wij voor onze relatie op zoek een financial controller. De persoon die wij zoeken kent alle financiële ins & outs van hypotheken zoals rente, aflossing, vergoedingen, kosten, bouwdepots en dergelijke en weet hoe zich dit vertaalt in het grootboek.

De volgende taken behoren tot jouw werkzaamheden:
 

• Je bent verantwoordelijk voor het grootboek van de leningadministratie, waaronder de maandrapportages en specificaties;
• Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse reconciliatie van alle balansposten;
• Je analyseert en verklaart de balans en winst & verliesrekening;
• Je bent verantwoordelijk kwaliteit, juistheid en tijdigheid voor het betalingsverkeer en draagt zorg voor de controle van (spoed) betalingen;
• Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, zodat de administratie ook op rolletjes loopt in bijzondere situaties;
• Je verzorgt diverse rapportages;
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om werkprocessen en de gehele kwaliteit te verbeteren. Je neemt deel aan verschillende projecten ten behoeve van verbetering.

For our client, a global retailer in the fashion industry, we are looking for a SR Financial Administration 

This is what you will be doing: 
For several entities you will be responsible for ao cash management, the monthly reconciliation accounts receivables, bank reconciliation, balance sheet specifications, handle auditors requests.
Help developing a team of 2 to 3 FTE, being a coach to them, express them appreciation and feeling the need to improve company (financial) process and policy.
You will be part of a team of 7 FTE, reporting to the Finance Manager
 

Career Control heeft per direct een vacature voor een (tijdelijke) Credit Controller in de regio Helmond. Dit betreft tijdelijke ondersteuning voor 12 tot 14 maanden in een fulltime rol. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het terugdringen van de DSO in een internationale portefeuille van zakelijke klanten. Mocht je het leuk vinden om steeds projecten bij verschillende bedrijven te doen en toch de zekerheid te hebben van een vast contract? Reageer dan ook! We zijn altijd op zoek naar sterke kandidaten voor onze detacheringstak.

Jouw werkzaamheden:

• Schriftelijk en telefonisch contact met debiteuren in binnen- en buitenland.
• Het treffen van betalingsregelingen.
• Je verzamelt en verwerkt financiële gevolgen van bedrijfshandelingen en legt deze volgens procedure vast in de debiteurenadministratie.
• Je controleert de administratie, signaleert verschillen en legt deze terug bij de verantwoordelijke binnen de organisatie, zodat deze worden gecorrigeerd.
• Het signaleren van risico's.
• Contact onderhouden van incassobureaus.