Vacatures

Career Control is hiring a (junior) financial administrator for an international organization in the Eindhoven area. Financial experience is nice but certainly not a must! Our client is a retailer providing more than 2000 shops arround the world. This organization operates in more than 60 countries worldwide but has its financial shared services center based in The Netherlands.

Your responsibilities include:
 

• Daily booking of bank statements / electronic and manual credit card transactions
• Allocation and reconciliation of received cash
• Follow up with internal customers to ensure timely approval of invoices
• Monthly balance sheet reconciliation of AR specific balance sheet account

You will work in an multicultural environment in a young team of enthusiastic, ambitious people. This position is ideal as your first or second step in your career. Please contact us if you are interested or want to know more.

Als Finance Specialist ben je een – zeer welkom! – lid van het Record to Report team. Samen met je collega’s sta je in voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van alle financiële transacties. Hoewel je dus general ledger verantwoordelijkheden hebt – miljoenen transacties vinden via diverse (geautomatiseerde) services hun weg naar het grootboek en jij levert daar een bijdrage aan – is vaste activa een belangrijk onderdeel van deze rol. Samen met het team geef je vorm en inhoud aan controlemaatregelen, procedures en systemen om vaste activa registreerbaar en traceerbaar te maken. Gegeven het snel veranderende speelveld komt daar veel uitzoekwerk en pionieren bij kijken.
 

• Samen met je collega’s sta je in voor een goede periodeafsluiting en verzorg je aangiftes
• Je beheert en onderhoudt het vaste activa-register, zowel commercieel als fiscaal
• Je houdt onze accounting policy bij op het gebied van vaste activa
• Je regelt controles in die aantonen dat transacties tussen IT en boekhouding zijn verwerkt
• Je speurt continu – samen met alle stakeholders – naar mogelijkheden om financiële processen nog robuuster, inzichtelijker en schaalbaar te maken
• Je creëert tractie voor verbeteringen en innovaties en brengt die projecten naar een succesvolle finish, waarbij het aan jou is om collega’s tijdens dat proces te begeleiden en te coachen

Als Projectlead General Ledger heb je een dubbelrol. Enerzijds ben je, samen met 6 collega’s verantwoordelijk voor de verwerking van financiële transacties. Daarbij geldt; de impact van issues is groot, dus first time right is het streven, met effectiviteit en efficiency als belangrijke randvoorwaarden. Anderzijds ben je drijver van ingrijpende verbeter- en innovatieprojecten die de boekhouding future-proofen. Uitdagend, want onze opdrachtgever is sterk geautomatiseerd en het IT-landschap is even divers als complex. Bovendien worden er vele miljoenen transacties verwerkt, die via diverse services hun weg naar het grootboek (moeten) vinden. Hoewel een groot deel geautomatiseerd verloopt, gaan onze ambities verder; als iets geautomatiseerd kan worden, moet het wat ons betreft worden geautomatiseerd. Schaalbaar. En robuust. Aan jou om mee te denken over manieren om die ambitie te bereiken, inzichten naar concrete initiatieven te vertalen en die projecten naar de finish te brengen. Dat betekent dat je vaak lead bent, collega’s meeneemt in veranderingen en de operationele verankering van changes binnen de operatie borgt. De rol doet dus niet alleen een beroep op je financiële fingerspitzengefühl, maar ook op je procesmatige, projectmatige en (vooral!) stakeholdermanagement kwaliteiten. Jij overziet, optimaliseert en innoveert namelijk de volledige procesketen.

De grootste uitdaging

Onze opdrachtgever groeit snel, heel snel! Dat heeft impact op de boekhouding en de daaraan gerelateerde processen en systemen waarin transacties verwerkt worden. Hoe borgen we, gegeven de explosieve groei van het order- en transactievolume, juiste en volledige verwerking? Aan jou om de boekhouding schaalbaar te ‘future-proofen’ door innovaties en verbeterprojecten te initiëren en te regisseren. Een belangrijk en zichtbare rol, want een betrouwbare boekhouding is een essentiële voorwaarde voor duurzaam zakelijk succes.

• Je speurt continu – samen met alle stakeholders – naar mogelijkheden om financiële processen nog robuuster, inzichtelijker en schaalbaarder te maken
• Je creëert bij alle stakeholders draagvlak en tractie voor je verbeter- en innovatievoorstellen
• Je brengt projecten naar een succesvolle finish, waarbij het aan jou is om collega’s tijdens dat proces te begeleiden en te coachen
• Samen met je collega’s sta je in voor een goede periodeafsluiting
• Je regelt controles in die aantonen dat transacties tussen IT en boekhouding zijn verwerkt

Als Finance Specialist ben je een – zeer welkom! – lid van het Record to Report team. Samen met je collega’s sta je in voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van alle financiële transacties. Hoewel je dus general ledger verantwoordelijkheden hebt – miljoenen transacties vinden via diverse (geautomatiseerde) services hun weg naar het grootboek en jij levert daar een bijdrage aan – is vaste activa een belangrijk onderdeel van deze rol. Samen met het team geef je vorm en inhoud aan controlemaatregelen, procedures en systemen om vaste activa registreerbaar en traceerbaar te maken. Gegeven het snel veranderende speelveld komt daar veel uitzoekwerk en pionieren bij kijken.
 

• Samen met je collega’s sta je in voor een goede periodeafsluiting en verzorg je aangiftes
• Je beheert en onderhoudt het vaste activa-register, zowel commercieel als fiscaal
• Je houdt onze accounting policy bij op het gebied van vaste activa
• Je regelt controles in die aantonen dat transacties tussen IT en boekhouding zijn verwerkt
• Je speurt continu – samen met alle stakeholders – naar mogelijkheden om financiële processen nog robuuster, inzichtelijker en schaalbaar te maken
• Je creëert tractie voor verbeteringen en innovaties en brengt die projecten naar een succesvolle finish, waarbij het aan jou is om collega’s tijdens dat proces te begeleiden en te coachen

Voor een groothandel binnen de bouwbranche zijn wij momenteel opzoek naar een tijdelijke medewerker financiële administratie, vanwege interne wijzigingen. De opdracht zal ca. 3-6 maanden duren. Je komt te werken in een team van 6 medewerkers. Onze relatie heeft korte lijnen en informele cultuur.
Binnen jouw functie zul je met name bezig gaan houden met de crediteurenadministratie en het bijhouden van diverse pin & kas transacties. Wij zoeken bij voorkeur iemand met minimaal 4 jaar ervaring binnen een soortgelijke rol. De startdatum is zo snel mogelijk en voor 32-40 uur per week in te vullen

For an international organization in Heerlen we are hiring an GL Accountant for a permanent position. You will work in an ambitious multinational where continuous improvement (LEAN) and personal wellbeing are two of the key principles. The finance department is part of a shared services centre with focus on accounting, collections and procurement. Together with your colleagues you will support the financial accounting process to privide timely and accurate reporting in accordance with local and global regulations.

Your main responsibilities:

• Oversee financial and accounting process and controlling of balance sheet reconciliations and journal entries
• Execute month-, quarter- en month-end closings
• Financial reporting
• Optimizing the current process
• Ensuring compliance with local and global policies

Als Internationaal Creditmanager bij onze klant in Rotterdam centrum werk je in een innovatieve en dynamische organisatie. In deze brede en uitdagende rol rapporteer je aan de European Credit Manager, heb je drie "direct reports" en ben je verantwoordelijk voor de Key accounts. Naast de uitvoerende taken ga je aan de slag met (o.a. innovatieve) projecten en weet je verbeteringen aan te brengen in diverse processen. Je bent verantwoordelijk voor "Reporting" middels dashboards en het behalen van de "Global" KPI's. De ideale kandidaat heeft minstens een HBO achtergrond, minimaal 5 jaar werkervaring, is communicatief zeer sterk heeft de juiste verandermentaliteit en leidinggevende skills om de afdeling bij onze opdrachtgever verder te helpen. Voor jou stopt het niet; jij ziet in deze functie dé stap, om ook in de toekomst een volgende te kunnen maken. Binnen of buiten de organisatie; ambitie is een must.

Taken en Verantwoordelijkheden

Je stuurt een team van 3 medewerkers aan; twee creditcontrollers en een credit analyst.

• Debiteuren zijn niet verzekerd, dus zowel commercieel als op het gebied van risico inschatting sta jij je mannetje;Je bent in staat middels managementrapportages de risico’s en trends in de debiteurenportefeuille te analyseren en in beeld te brengen voor de commercieel verantwoordelijken;
• Je bent verantwoordelijk voor de tijdige incasso van de openstaande vorderingen;
• Je rapporteert 

Educatie en Skills

• Je beschikt over een afgeronde (bedrijfs)economische HBO of WO opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie waarbij je leiding hebt gegeven aan een team;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
• Je bent een echte aanpakker, kunt knopen doorhakken en hebt een groot inlevingsvermogen;
• Verander en optimaliseringstrajecten zijn jou op het lijf geschreven;
• Je beheerst de Engelse taal, een tweede vreemde taal is een pré.

For an international organization in Heerlen we are hiring an GL Accountant for a permanent position. You will work in an ambitious multinational where continuous improvement (LEAN) and personal wellbeing are two of the key principles. The finance department is part of a shared services centre with focus on accounting, collections and procurement. Together with your colleagues you will support the financial accounting process to privide timely and accurate reporting in accordance with local and global regulations.

Your main responsibilities:

• Oversee financial and accounting process and controlling of balance sheet reconciliations and journal entries
• Execute month-, quarter- en month-end closings
• Financial reporting
• Optimizing the current process
• Ensuring compliance with local and global policies

Are you customer focused and driven by results within the credit policy of an international fast paced environment? Do you like to contribute to optimize the working capital of the Enterprise by efficient Account Receivable Management, in conjunction with the Business, Sales and Finance groups? Welcome to our client, a multinational company in the centre of Rotterdam…

This is the role

• You are responsible for collections and issues resolution on your accounts receivable portfolio;
• You will monitor the collection issues due to incorrect invoices. This include all types of errors possible: address- payment terms-name-VAT-price-quantity-quality and late payments related to cash flow issues;
• You will follow the escalation process in place to ensure prompt issue resolution for your assigned portfolio;
• You will provide and review a root cause analysis report related to payment issues
• You will clean up on balances, refunds, reconciliation of accounts, sending out account statements to customers;
• You will provide a quarterly 60 days overdue dispute management overview;
• You will monitor the payment performance of the customers in the assigned portfolio and will present to sales payment delay issues;
• You will manage blocked order release related to overdue items as well as oldest open items and checks failed;
• You are the prime contact with Sales, Pricing, Order Fulfillment and the Customers for all overdue and payment issue.

De primaire taak van het Hulpteam Achterstanden is om in een vroeg stadium een duidelijk beeld van de situatie van de klant te krijgen en een passende oplossing voor het probleem van onze klant te bieden. Als medewerker van het hulpteam achterstanden  draag jij zorg voor de correcte afhandeling van het inkomend telefoonverkeer. Dit zijn hypotheek klanten en/of klanten die een krediet of een persoonlijke lening hebben. Verder bel je actief uit naar onze klanten. Het doel is om in een vroeg stadium een goed contact met de klant tot stand te brengen. Samen met de klant bekijk je welke mogelijkheden er zijn om te voorkomen dat de klant verder achter raakt en een achterstand oploopt die niet meer te herstellen is.
 

Een leuke, tijdelijke job, voor de duur van 3-4 maanden in een internationale, dynamische en innovatieve omgeving. In verband met vertrek van een collega, is onze opdrachtgever op zoek naar vervanging. Wat ga je precies doen:

– Samen met je collega ben verantwoordelijk voor Credit Control binnen de Nederlandse en USA portefeuille
– Facturatie
– Aanmanen, zowel per mail als telefonisch
– Boeken van de banken
– Orderblokkade en vrijgave

For an international company in the Roosendaal Area, CareerControl is searching a Site Accountant for a temporary job (5-6 months). The company may consider offering a contract after this period.

The main focus of this role will be controlling the fixed asset accounts and the financial- and operational leases. Besides this interesting role the function could be expanded with being a valuable support of the Senior Site Accountant in Belgium. In this role you will perform the payroll-,  general ledger accounting and being the back up of all site accounting and reporting activities of the Belgium entity.
Responsibilities

• Execute monthly, quarterly and year-end closing of the Site accounts, carried out as per established accounting practices and procedures.
• Perform periodic accounting including month end, quarterly and year-end closing as per the established accounting practices and procedures.
• Ensure relevant GL accounts are reconciled and accounting entries are recorded in accordance with company's accounting policies and procedures and the necessary accounting standards.
• Timely and accurate completion of the management reporting, interpretation and analysis of reports and liaise with the embedded control function to look for improvement opportunities.
• Ensure timely preparation of financial statements and other reports as required by (internal) customers and (local / national) authorities.
• Support the preparation of various site departmental budgets, including (ad hoc) investigation and reporting of variances relating to the actual results.
• Ensure the site is fully compliant with internal and external business controls to safeguard assets and liabilities.
• Ensure assets are accounted for correctly and valuated according to the applicable internal and external accounting principles.
• Proactively and continuously find opportunities to make the functions processes more efficient and effective.

For an international company in the Roosendaal Area, CareerControl is searching a Site Accountant for a temporary job (5-6 months). The company may consider offering a contract after this period.

The main focus of this role will be controlling the fixed asset accounts and the financial- and operational leases. Besides this interesting role the function could be expanded with being a valuable support of the Senior Site Accountant in Belgium. In this role you will perform the payroll-,  general ledger accounting and being the back up of all site accounting and reporting activities of the Belgium entity.
Responsibilities

• Execute monthly, quarterly and year-end closing of the Site accounts, carried out as per established accounting practices and procedures.
• Perform periodic accounting including month end, quarterly and year-end closing as per the established accounting practices and procedures.
• Ensure relevant GL accounts are reconciled and accounting entries are recorded in accordance with company's accounting policies and procedures and the necessary accounting standards.
• Timely and accurate completion of the management reporting, interpretation and analysis of reports and liaise with the embedded control function to look for improvement opportunities.
• Ensure timely preparation of financial statements and other reports as required by (internal) customers and (local / national) authorities.
• Support the preparation of various site departmental budgets, including (ad hoc) investigation and reporting of variances relating to the actual results.
• Ensure the site is fully compliant with internal and external business controls to safeguard assets and liabilities.
• Ensure assets are accounted for correctly and valuated according to the applicable internal and external accounting principles.
• Proactively and continuously find opportunities to make the functions processes more efficient and effective.

The AP specialist is responsible for the timely and accurate processing of vendor invoices to payments in a dynamic international trading and production environment. The AP specialist works in a team of 4 people and reports to the AP supervisor. The person has regular communication with logistics, trade and finance teams of subsidiaries in the Netherlands and abroad.

Essential Duties and Responsibilities: 
•    Collaborate with the AP Supervisor to maintain general A/P performance level
•    Register, process and check incoming invoices in an electronic data workflow
•    Process digital bank statements
•    In collaboration with treasury controller provide a daily payments planning 
•    Monitor invoices on-hold and follow up with process owners for timely resolution.
•    Reconcile A/P (sub)ledgers and intracompany accounts and resolve variances
•    Review all A/P balances, refunds, adjustments
•    Monitor and Reconcile pre-finance and prepaid goods and assure timely settlement
•    Prepare payments in accordance with company procedures
•    Assist accounting manager or treasury controller in various tasks.

Qualifications / Knowledge and Skills
•    The ability to accurately calculate, post, correct, and manage accounting figures and financial records
•    An effective attention to details and a high degree of accuracy
•    A strong work ethic and positive team attitude
•    A high level of proficiency with Microsoft Office, especially with Excel
•    Excellent communication skills (verbal and writing) in Dutch and English
•    Knowledge of- and experience with logistic processes in a fast paced environment

Klaar voor next level customer service? Wij kunnen wel een extra collega gebruiken voor ons team, een topper van een 

Customer Service Representative (internationale markt) 

Wat houdt dat allemaal in? 
Dagelijks komen er (telefonisch) allerlei vragen binnen van zakelijke (B to B) klanten over de geleverde services en diensten en je zorgt voor de juiste antwoorden, biedt oplossingen & hulp, advies en interesseert de klant mogelijk nog voor andere diensten. Sommige zaken kun je schriftelijk af, maar het meeste los je telefonisch op (in/outbound). Je bewaakt de voortgang van uitgezette dispuutzaken en onderhoudt contacten met de belanghebbenden.

For our client in logistics, we are looking for a 

Customer Service representative (German Speaker) 

In this position you will be handling inbound calls and emails of clients who are having trouble with their log ins, have complaints about the goods and / or services delivered, have questions related to invoices, rejections, claims etc. You will be having a lot of contact with clients by phone (in/outbound) on a daily basis to provide excellent services.