Steeds meer bedrijven kiezen voor operationeel leasen, maar dat is ook goed te begrijpen. Waarom zou je grote investeringen doen als je activa ook flexibel kunt gebruiken zonder ze te kopen? Deze aanpak biedt niet alleen bewegingsvrijheid, maar het is ook een manier om financiële risico’s onder controle te houden. In dit artikel bespreken we waarom het een strategische keuze kan zijn voor risicobeheer en hoe je operationeel leasen strategisch kunt inzetten om risico’s te beperken.
Wat is operationeel leasen en waarom kiezen bedrijven ervoor?
Met operationeel leasen kun je als bedrijf voertuigen, machines of andere middelen gebruiken zonder ze te hoeven kopen. Denk bijvoorbeeld aan een full operational lease zakelijk voor de auto. Dat klinkt aantrekkelijk, toch? Je profiteert van de voordelen zonder grote investeringen te doen. Dit heeft direct een positieve impact op je cashflow. Daarnaast geeft het je de vrijheid om eenvoudig te upgraden of in te spelen op veranderingen binnen je bedrijf. Maar er kunnen ook valkuilen zijn, zoals onverwachte kosten, verouderde apparatuur of juridische verplichtingen. Hoe zorg je ervoor dat je de voordelen benut en de risico’s beperkt?
De risico’s begrijpen en aanpakken
Bij operationeel leasen wil je de risico’s goed begrijpen en aanpakken, zowel voor de huurder als de verhuurder. Hoe voorkom je bijvoorbeeld problemen met wanbetaling? Een grondige check van de kredietwaardigheid kan veel ellende besparen. En wat doe je met het restwaarderisico, waarbij je niet zeker weet wat een activum aan het einde van de lease waard is? Dat vraagt om de juiste inschattingen en duidelijke afspraken in het contract. Ook compliance risico’s, zoals het niet nakomen van onderhouds- of betalingsverplichtingen, kunnen worden beperkt met heldere regels. Kortom, een goed doordachte aanpak maakt het verschil.
De rol van due diligence
Due diligence is een onmisbare stap bij het beoordelen van leaseovereenkomsten. Hoe weet je zeker dat je de juiste keuze maakt? Het begint met het controleren van de financiële stabiliteit en reputatie van de verhuurder. Kun je op hen vertrouwen en leveren ze kwaliteit? Vervolgens is het goed om de voorwaarden van het contract goed door te nemen: hoe lang loopt de lease, wie is verantwoordelijk voor onderhoud en wat gebeurt er als iets misgaat? Inspecteer ook de geleasede middelen zelf grondig. Zijn ze in topconditie en geschikt voor wat jij nodig hebt? Met de juiste (en zorgvuldige) aanpak voorkom je verrassingen en zorg je dat je met een gerust hart kunt leasen.
Technieken voor risicobeheer
Slim omgaan met risico’s bij operationeel leasen draait om strategie en samenwerking. Hoe zorg je ervoor dat je financiële zekerheid hebt én flexibiliteit behoudt? Onderhandelingen over het contract zijn een goed startpunt: pas de voorwaarden aan op wat jouw bedrijf nodig heeft, zoals lagere maandlasten of flexibele eindopties. Een goede verzekering is ook belangrijk. Eentje die je beschermt tegen onverwachte schade of verlies van de geleasede middelen. Heb ook regelmatig contact met de verhuurder. Zo kun je problemen vroeg signaleren en samen oplossingen vinden. Zo houd je het leaseproces soepel en overzichtelijk.
Monitoring gedurende de leaseperiode
Risicobeheer houdt niet op zodra het leasecontract is getekend. Hoe blijf je grip houden gedurende de hele leaseperiode? Het begint met regelmatige checks: bekijk de onderhoudsrapporten, verzekeringspolissen en andere belangrijke documenten. Maar dat is niet alles. Houd ook externe factoren in de gaten, zoals veranderingen in de markt of nieuwe regelgeving die je overeenkomst kunnen beïnvloeden. Wat doe jij al om risico’s te beheersen tijdens een leaseperiode?
Bron: Multilease.nl
