Door technische complicaties bij de invoering van een nieuw inkoopsysteem kampt de gemeente Amsterdam met een aanzienlijke achterstand in betalingen. Momenteel is een totaalbedrag van ruim 200 miljoen euro nog niet voldaan aan leveranciers van de gemeente. Het gaat om bijna 29 duizend facturen van zelfstandig ondernemers en bedrijven die zijn vertraagd.
De VVD in Amsterdam spreekt van een zeer ernstige betalingsachterstand en heeft een meldpunt opgericht voor ondernemers die hierdoor in de problemen komen. “Ondernemers zijn afhankelijk van tijdige betalingen om hun eigen financiële verplichtingen na te komen. Wanneer betalingen door systeemfouten uitblijven, kan dit in extreme gevallen tot faillissement leiden”, waarschuwt de VVD Amsterdam.
Technische problemen bij invoering nieuw inkoopsysteem
De achterstand ontstond begin dit jaar bij de invoering van het nieuwe Amsterdam Financieel en Inkoop Systeem (AFIS). Het eerdere systeem werd begin december buiten gebruik gesteld, wat de eerste vertraging veroorzaakte. Facturen die op dat moment nog niet waren verwerkt, moesten worden overgezet. Door een technisch probleem mislukte dit proces grotendeels.
Uitdagingen bij factuurverwerking
Nadat het probleem was opgelost, konden facturen die waren ingediend tussen de uitfasering van het oude systeem en de ingebruikname van AFIS pas daarna worden verwerkt. Dit betrof circa 21 duizend facturen, waarbij nieuwe obstakels opdoken. Bovendien moesten sommige facturen, die normaliter automatisch verwerkt werden, handmatig ter goedkeuring naar de directie worden doorgestuurd.
Hierdoor ontstond een opeenstapeling van problemen, aangezien er continu nieuwe facturen binnenkwamen. Begin februari stond in totaal 450 miljoen euro aan facturen open, waarvan 200 miljoen euro niet op tijd of nog helemaal niet was betaald. De Amsterdamse wethouder Hester van Buren gaf onlangs aan dat er nog 28.866 facturen liggen te wachten op betaling. Het exacte aantal getroffen ondernemers is onbekend. Jaarlijks verwerkt de gemeente normaal gesproken betalingen ter waarde van circa drie miljard euro aan ondernemers.
Noodmaatregelen
De gemeenteraad heeft 700 duizend euro beschikbaar gesteld om de problemen aan te pakken. Er is een team van meer dan dertig medewerkers ingezet om de meest urgente situaties op te lossen. Facturen tot 250 euro worden met voorrang betaald. Voor leveranciers, ondernemers en freelancers die direct afhankelijk zijn van uitblijvende betalingen is een speciale spoeddesk opgezet door de gemeente.
Desondanks heerst er binnen de gemeenteraad onzekerheid over een snelle oplossing. Een spoeddebat is gepland op 27 februari, maar enkele partijen vinden dit te laat en pleiten voor een eerder debat, ondanks de voorjaarsvakantie van de raad. Met een verwerkingstijd van gemiddeld 20 minuten per factuur lijkt een snelle afhandeling van de betalingsachterstanden nog ver weg.
Bron: Gemeente Amsterdam / Credit Expo
