Op 18 september worden in Nederland de nieuwe standaardleveringsvoorwaarden voor internationaal zakendoen gelanceerd door de International Chamber of Commerce (ICC). ‘Een 9-koppig team heeft 3.000 suggesties van ICC-leden onder de loep genomen’, zegt Marijke Wolfs, directeur van ICCNederland. Maar wat gaat er nou veranderen dan?
Incoterms. Dat staat voor….?
‘International Commercial Terms. Het zijn de standaardleveringsvoorwaarden bij internationaal zakendoen. Het mooie ervan is dat elke set voorwaarden een 3-lettercode heeft en als je die in een contract verwerkt, weet iedereen precies waar je je aan committeert. In het ICC Incoterms-boekje staat wat er met die code wordt bedoeld. En we hebben een handig schema waar de grote lijnen in één oogopslag te zien zijn.’
Na 10 jaar zijn er aangepaste regels. Was dat zo hard nodig?
‘De Incoterms worden op onregelmatige tijdstippen aangepast als blijkt dat ze niet meer aansluiten bij de praktijk. De eerste set regels stamt uit 1936 en sindsdien zijn ze verschillende keren aangepast. Soms liggen daar een heel duidelijke handelsontwikkeling aan ten grondslag. In 1953 was bijvoorbeeld de opkomst van internationaal railtransport een reden voor aanpassing, in 1974 transport per vliegtuig en in 1980 het containervervoer.’
Dus het boekje wordt dikker en dikker.
‘Dat hoeft niet. In 2010 heeft het bijvoorbeeld geleid tot minder regels. Het gaat er om dat de Incoterms in de praktijk voldoen en aansluiten bij veranderende douaneprocedures en wet- en regelgeving. Beter is niet per se meer.’
Wat verandert er dit jaar?
‘Daar mag ik nog niets over zeggen.’
‘alle geruchten op internet over de incoterms zijn per definitie onwaar’
Zo spannend is dat toch niet?
‘Dat vinden de juristen bij banken, verzekeraars en adviesbureaus wel. Sinds juli kunnen de experts zich inschrijven voor seminars die we houden om de nieuwe regels onder de aandacht te brengen. Sindsdien zijn er allerlei geruchten op internet over wat er veranderd gaat worden. Die zijn trouwens per definitie onjuist, want ICC heeft helemaal niets logelaten tot nu toe. Wij willen geen verwarring. De nieuwe Incoterms 2020 gaan in als wíj ze lanceren.’
Zijn seminars over een aanpast boekje niet een beetje overdreven?
‘Dit zijn dé regels die gebruikt worden bij internationaal zakendoen. Op basis van de Incoterms kun je naar de rechter als er een geschil is. Je moet niet zomaar een code opschrijven omdat je het een ander ook ziet doen. Het is makkelijk om te zeggen: we leveren af fabriek, want dat is geen gedoe. Is dat in jouw sector handig en gebruikelijk? Als je verkeerd kiest, kan het zijn dat je ongewild verantwoordelijk wordt voor de importheffingen of het transport.’
En vanaf 1 januari 2020 moet iedereen zich aan die nieuwe regels houden?
‘Het móet niet. Je kunt de oude voorwaarden gewoon blijven gebruiken. Maar het is wel een beetje raar om vol te houden dat je je aan de leveringsvoorwaarden van 1980 of van 2010 wilt houden. Bedrijven willen toch gebruikmaken van de meest recente ontwikkelingen en voorwaarden. Bedrijven zijn soms geneigd zelf de leveringsvoorwaarden aan te passen, maar dat brengt risico’s met zich mee. Je haalt één kaart uit een kaartenhuis.’
Meer informatie over de nieuwe ICC Incoterms 2020 regels en seminars op www.incoterms2020.nl
In iets meer dan 2 minuten wordt hier uitgelegd wat Incoterms zijn
n
