De ene rekening komt per e-mail binnen, de andere staat in de mijn-omgeving en de volgende wordt automatisch afgeschreven. Uit nieuw onderzoek van het Nibud blijkt dat 40 procent van de Nederlanders moeite heeft met het op orde houden van de financiële administratie.
Zowel jong al oud worstelt ermee. Ze hebben vaker betalingsachterstanden, en staan vaker rood dan mensen die hun financiële administratie volledig op orde houden.
Het Nibud onderscheidt twee risicogroepen:
- Mensen tot 35 jaar
zij hebben vooral moeite met het maken van een eenduidig systeem waarmee zij op een geordende manier overzicht kunnen houden over hun financiële administratie. Ook zien zij vaker belangrijke documenten in de e-mail over het hoofd en vergeten vaker welke abonnementen er nog lopen. - Mensen die niet digitaal vaardig zijn
Het Nibud schat in dat minstens 1 op de 5 Nederlanders het ingewikkeld vindt dat steeds meer berichtenverkeer per mail en/of mijn-omgevingen verloopt. Deze groep betaalt beduidend vaker rekeningen te laat, heeft vaker een rommelige administratie.
Oproep voor bedrijven
Het Nibud roept bedrijven op meer rekening te houden met de niet digitaal vaardigen. Ook zouden jongeren meer advies moeten krijgen over hoe zij overzicht kunnen houden kunnen houden over al hun financiële verplichtingen.
4 tips voor een geordende administratie
- Maak een e-mailadres voor de administratie: administratiedewit@mail.nl
- Zorg dat je een goed overzicht hebt van waar je wat bewaart, de nieuwe Nibud Bewaarwijzer helpt daarbij.
- Stel in de mijn-omgeving in dat je een melding per mail krijgt als er een bericht is
- Hulp nodig: meld je aan voor de gratis e-mailcoaching Bewaar van het Nibud
Belangrijkste feiten uit het onderzoek op een rij
- 40 procent worstelt met de financiële administratie
- 31 procent krijgt alle rekeningen digitaal
- 11 procent krijgt alle rekeningen op papier
- 44 procent vergeet lopende abonnementen door automatische incasso’s
- 18 procent heeft moeite met digitalisering van het berichtenverkeer
- 26 procent ziet wel eens mailtjes over het hoofd
- 14 procent die brievenpost over het hoofd ziet
- 77 procent bewaart belangrijke documenten op verschillende plekken, zowel op papier, in de mailbox of in een map op de computer
Naar het onderzoek: Financiële administratie in een digitaal tijdperk (2018)
Meer weten?
Op het stappenplan ‘Financiële administratie bewaren’ vindt u meer informatie, tips en hulpmiddelen.
Bron: Nibud
